Umgang mit Hinterhalten bei der Arbeit

Niemand ist gerne bei der Arbeit hinterher, aber zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie aufholen und vielleicht sogar weiterkommen können! Schreiben Sie zunächst alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen. Ordnen Sie sie nach Termin, Wichtigkeit und Zeitbedarf. Wenden Sie sich an Ihre Kollegen und Mitarbeiter, um Hilfe zu erhalten. Verlängern Sie Ihre Arbeitszeit, deaktivieren Sie alle sozialen Medien und machen Sie nur kurze Pausen, bis Sie den Rückstand durchlaufen haben. Dann genieße es, wieder auf Kurs zu sein.

Erstellen Sie eine priorisierte Aufgabenliste.


Erstellen Sie eine priorisierte Aufgabenliste.

Wenn die Menge an Arbeit, die Sie erledigen müssen, überwältigend erscheint, kann es oft hilfreich sein, alles aufzuschreiben. Gehen Sie durch und denken Sie an jede Aufgabe, die Sie erledigen müssen, um aufzuholen. Notieren Sie sich die spezifischen Fristen, ungewöhnlichen Anforderungen für jede Aufgabe (z. B. zu bestellende Materialien) und die Zeit, die zur Fertigstellung der einzelnen Artikel erforderlich ist.

Verbringen Sie keine Tage damit, diese Liste zu erstellen. Sei schnell, aber so gründlich wie möglich.
Sie könnten beispielsweise aufschreiben: “PowerPoint-Präsentation für Investoren, Frist bis zum 6. Juli, 3 Stunden bis zum Abschluss.”

Erstellen Sie Haftnotizen für kritische Aufgaben.



Erstellen Sie Haftnotizen für kritische Aufgaben.

Sehen Sie sich Ihre Liste an und identifizieren Sie die Aufgaben, die so schnell wie möglich erledigt werden müssen. Schreiben Sie jede Aufgabe auf eine einzelne Notiz und platzieren Sie diese an einem sichtbaren Ort in Ihrem Arbeitsbereich. So bleiben Ihre wichtigsten Aufgaben immer vor Ihnen. Wirf jede Note weg, während du die Aufgabe erledigst, und füge eine andere hinzu, um sie zu ersetzen, während du langsam durch deine Liste gehst.

Mit diesen Notizen können Sie Ihre Projekte wieder unter Kontrolle bringen. Sie sind wieder einmal dafür verantwortlich, welche Aufgaben ein “Muss” sind und wann sie erledigt sein sollten.

Springe jeden Tag direkt in die Arbeit.

Springe jeden Tag direkt in die Arbeit.

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz ankommen, setzen Sie sich an Ihren Schreibtisch und beginnen Sie mit einer laufenden Aufgabe oder beginnen Sie eine neue. Widerstehen Sie dem Drang, herumzuwandern und mit Ihren Kollegen zu sprechen oder am Wasserkühler zu hängen.

Der gleiche Ansatz ist effektiv, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder studieren. Sobald Sie morgens aufstehen, gehen Sie in Ihren Arbeitsbereich und machen Sie weiter, bis Sie eine geplante Pause erhalten.



Unterteilen Sie die Aufgaben in überschaubare Abschnitte.

Unterteilen Sie die Aufgaben in überschaubare Abschnitte.

Richten Sie größere Projekte aus und sehen Sie, wie sie in Phasen oder Teilen ausgeführt werden können. Vielleicht müssen Sie das Projekt zuerst recherchieren. Oder Sie müssen vielleicht eine Handvoll Anrufe tätigen, um die Aufgabe zu beginnen. Dieser Ansatz lässt komplexe Aufträge etwas weniger abschreckend erscheinen.

Wenn Sie beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation erstellen müssen, müssen Sie das Thema durchsuchen, Ihre Folien skizzieren, Ihre Folien erstellen und dann alles korrigieren.

Mach deine schlechteste Aufgabe am Morgen.

Mach deine schlechteste Aufgabe am Morgen.

Sie haben am Anfang des Arbeitstages die meiste Energie, daher ist es sinnvoll, zu diesem Zeitpunkt in Ihre anspruchsvollsten oder schwierigsten Projekte zu springen. Dies wird Sie daran hindern, sie zu verschieben. Wählen Sie die Notiz aus, die zusätzliche Arbeitskräfte erfordert, und drücken Sie, um sie abzuschließen.


Wenn Sie beispielsweise Angst vor Präsentationen haben, kann es hilfreich sein, diese PowerPoint-Präsentation zu Beginn Ihres Arbeitstages vorzubereiten. Der Adrenalinschub des Morgens kann helfen, Ihre Angstzustände auszugleichen.

Nein zu nicht priorisierten oder zusätzlichen Aufgaben.

Nein zu nicht priorisierten oder zusätzlichen Aufgaben.

Es ist wichtig, Grenzen zu setzen, wenn Sie kämpfen, um mit Ihrer Arbeit Schritt zu halten. Eine gute Regel ist, sich zu fragen, wie eine bestimmte Aufgabe in Ihre größeren Karriere- oder Lebensziele passt. Wenn Sie diese Frage nicht innerhalb von 30 Sekunden oder weniger klar beantworten können, sollten Sie diese Aufgabe nicht übernehmen.

Seien Sie immer höflich, wenn Sie zu einer Aufgabe „Nein“ sagen. Es ist schön zu sagen: „Ich mache mich durch einen Rückstand. Also kann ich dir jetzt wirklich nicht helfen. ”
Selbst wenn Sie beispielsweise mit der Arbeit überlastet sind, möchten Sie vielleicht zu einer sehr seltenen und prestigeträchtigen Bitte „Ja“ sagen, um einen Vortrag zu halten oder Ihre Arbeit den Aktionären zu präsentieren.

Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Kollegen.


Delegieren Sie Aufgaben an Ihre Kollegen.

Wählen Sie ein paar Projekte aus, die von einer anderen Person ausgeführt werden können und erfordern keine besondere Aufmerksamkeit. Es ist am besten, wenn es sich um Jobs handelt, die recht unkompliziert sind und keiner weiteren Erklärung bedürfen. Dann wenden Sie sich an einen Kollegen oder Mitarbeiter und bitten Sie um Hilfe.

Wenden Sie sich nur an Personen, deren Arbeit Sie tatsächlich vertrauen. Die Qualität des Endprodukts kann sich schlecht oder positiv auf Sie auswirken. Berücksichtigen Sie dies, wenn Sie Ihre Wahl treffen.
Bieten Sie eine Art Arbeitsaustausch an. Sie könnten sagen: “Wenn Sie diese Jobs für mich erledigen können, würde ich mich freuen, wenn ich alles nachholen kann.”
Denken Sie daran, dass das Delegieren eine gute Möglichkeit ist, anderen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeit abzuschließen und Erfahrungen zu sammeln, zu denen sie sonst keinen Zugang haben. Es kann für alle eine Win-Win-Situation sein.

Fragen Sie Ihre Kollegen nach Hinweisen.

Fragen Sie Ihre Kollegen nach Hinweisen.

Wenn Sie mit einem bestimmten Projekt zu kämpfen haben, suchen Sie einen Kollegen, den Sie respektieren, und sprechen Sie mit ihnen über Ihre Probleme. Durch diese Art von Gesprächen wirken Sie nicht faul oder unfähig. Stattdessen wird mit Ihren Kollegen Kameradschaft aufgebaut, und Sie erhalten möglicherweise auch ein paar gute Tipps aus dem Gespräch.

Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich arbeite seit ein paar Tagen an diesem Projekt und kann mich nicht ganz mit diesem letzten Teil beschäftigen. Stört es dich, wenn ich es bei dir leite, um zu sehen, was du denkst? “

Verlangen Sie eine Verlängerung.

Verlangen Sie eine Verlängerung.

Während einige Fristen streng sind, sind andere flexibler. Wenn Sie sich überfordert fühlen, prüfen Sie, welche Projekttermine verschoben werden können. Dann fragen Sie Ihren Chef, ob Sie eine Erweiterung haben können. Durch die Verlängerung einiger Fristen können Sie Stress abbauen und Ihre dringenderen Projekte abschließen.

Wenn Sie Ihren Chef nach einer Erweiterung fragen, teilen Sie diese so früh wie möglich mit. Erklären Sie kurz, warum Sie die Erweiterung benötigen, und bieten Sie an, bereits fertiggestellte Teile des Projekts einzureichen.

Deaktivieren Sie Ihre E-Mails, Ihr Telefon und Ihre sozialen Medien.

Deaktivieren Sie Ihre E-Mails, Ihr Telefon und Ihre sozialen Medien.

Wenn Sie arbeiten, gehen Sie durch und schweigen und schalten Sie so viele elektronische Geräte aus, wie Sie können. Sie können sogar so weit gehen, ein “Bitte nicht stören” -Schild an Ihre Tür zu setzen. Dadurch wird die Versuchung minimiert, kleine soziale Medien oder E-Mail-Pausen einzulegen, was letztendlich zu enormer Zeitverschwendung führt.

Es ist eine gute Idee, Ihre Familie und Freunde wissen zu lassen, dass Sie bei der Arbeit wirklich überfüllt sind. Sagen Sie ihnen, dass Sie während der Geschäftszeiten keine persönlichen Anrufe entgegennehmen werden, bis Sie aufgegriffen werden.
Wenn Sie Ihre E-Mail oder Voicemail auf Arbeit überprüfen müssen, legen Sie bestimmte Zeiten fest. In fünfzehn Minuten pro Stunde verbringen Sie beispielsweise maximal fünf Minuten damit, Ihre E-Mails und Nachrichten zu betrachten.

Stellen Sie einen Timer ohne Unterbrechungen ein.

Stellen Sie einen Timer ohne Unterbrechungen ein.

Wenn es nicht möglich ist, Ihre E-Mails oder Ihr Telefon langfristig abzuschalten, garantieren Sie eine gewisse Arbeitszeit, indem Sie die Regel “Keine Unterbrechungen” anwenden. Stellen Sie einen Timer für 30 Minuten ein (oder die maximale Zeit, die Sie für angenehm halten) und arbeiten Sie dann so schnell, bis die Zeit abgelaufen ist. Wenn der Timer klingelt, ist dies das Signal an Ihre Kollegen, dass Sie wieder für ein Gespräch zur Verfügung stehen.

Wenn Sie sich in einer lauten oder sehr geschäftigen Umgebung befinden, können Sie Kopfhörer anziehen und nicht ablenkende oder überhaupt keine Musik hören.
Wenn Ihre Kollegen nach dieser Regel fragen, könnten Sie sagen: „Ich versuche wirklich, meinen Arbeitsrückstand in dieser Woche zu reduzieren. Wenn Sie sehen, wie ich mit dem Timer arbeite, und wenn Sie warten können, bis er mit mir spricht, würde ich das wirklich sehr schätzen. “

Machen Sie kurze, gezielte Pausen.

Machen Sie kurze, gezielte Pausen.

Nehmen Sie sich alle zwei Stunden eine Pause von zehn Minuten vor, außer dem Mittagessen. Stellen Sie einen Timer auf Ihrem Telefon ein, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Drücken Sie aus diesen wenigen Minuten jeden Genuss heraus. Machen Sie einen kurzen Spaziergang nach draußen. Schließen Sie die Augen und entspannen Sie sich einfach. Lesen Sie ein paar Seiten Ihres Lieblingsbuchs. Machen Sie ein paar schnelle Läufe auf und ab die Bürotreppe.

Verlängern Sie Ihren Arbeitstag oder Arbeitswochenende.

Verlängern Sie Ihren Arbeitstag oder Arbeitswochenende.

Dies ist zwar nicht der beliebteste Vorschlag, kann aber für Ihre Produktivität Wunder bewirken. Treffen Sie eine Entscheidung 30 Minuten früher zur Arbeit und verlassen Sie sie 30 Minuten später oder etwas Ähnliches. Halten Sie dieses Tempo aufrecht, bis Ihr Rückstand verschwindet. Oder widmen Sie sich eines Wochenendes nur der Bewältigung Ihrer To-Do-Projekte.

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Work-Life-Balance einhalten, wenn Sie die Stunden verlängern. Wenn Sie zu viel arbeiten, laufen Sie Gefahr, langsamer zu arbeiten und sogar einen Burn-Out zu erleiden. Anzeichen für ein Burn-Out sind Stimmungsschwankungen und weniger Sorge für Ihre Arbeit. Ihre Familie könnte auch einen Kommentar abgeben, wenn die Arbeit zu viel von Ihrem Leben beansprucht.

Legen Sie eine Routine fest.

Legen Sie eine Routine fest.

Versuchen Sie, jeden Tag zur gleichen Zeit zu schlafen und aufzuwachen. Beginnen und beenden Sie Ihre Arbeit ebenfalls nach einem strengen Zeitplan. So können Sie besser einschätzen, wie viel Sie jeden Tag erreichen können.

Wachen Sie beispielsweise jeden Morgen um 7:30 Uhr auf, damit Sie um 9:00 Uhr im Büro ankommen können, um den Tag zu beginnen. Verlassen Sie das Büro wie geplant um 17.00 Uhr.

Legen Sie für jeden Tag ein Ziel fest.

Legen Sie für jeden Tag ein Ziel fest.

Legen Sie im Rahmen Ihrer Priorisierung für jeden Tag ein Ziel fest. Sehen Sie sich Ihre Aufgabenliste an und verpflichten Sie sich, mindestens drei dieser Aufgaben auszuführen. Versuchen Sie jedoch, sich nicht selbst zu überfordern. Die meisten fähigen Menschen können nur drei bis fünf Aufgaben pro Tag erledigen.

Investieren Sie in eine Scheduler-App.

Investieren Sie in eine Scheduler-App.

Es gibt viele herunterladbare Planer, die für Ihr Telefon oder Ihren Computer kostenlos oder gegen Bezahlung erhältlich sind. Lesen Sie Online-Bewertungen Ihrer verschiedenen Optionen und achten Sie dabei besonders auf die verfügbaren Funktionen und Kosten. Laden Sie zwei verschiedene Apps herunter und verwenden Sie sie eine Woche lang, um herauszufinden, welche die beste für Sie ist.

Wenn Sie diese App für alle Ihre Zeitpläne und Termine verwenden, können Sie Ihr Gehirn auf anspruchsvollere Aufgaben ausrichten.

Passen Sie auf Ihren Geist und Ihren Körper auf.

Passen Sie auf Ihren Geist und Ihren Körper auf.

Vergewissern Sie sich, mindestens drei gesunde Mahlzeiten pro Tag zu sich zu nehmen. Versuchen Sie jede Woche drei bis fünf 30-minütige Workout-Sitzungen. Holen Sie sich mindestens acht Stunden Schlaf pro Nacht. Wenn Sie Ihren Körper auf die richtige Art und Weise behandeln, hilft er Ihnen, eine gute Leistung zu erzielen, wenn Sie es brauchen.

Es ist auch hilfreich, am Ende jeder Woche ein Ritual zu schaffen, um Stress abzubauen. Sehen Sie sich zum Beispiel einen Film an oder treffen Sie sich mit Ihren Kollegen zu Getränken.


Categories:   Work World

Comments