Wie gebe ich ein Seminar?

Ein Seminar zu geben ist eine großartige Gelegenheit, Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen mit anderen Menschen zu teilen. Das Reden in der Öffentlichkeit kann entmutigend sein, aber Übung und Vorbereitung können viele dieser Ängste mindern. Um Ihr bestes Seminar zu geben, sollten Sie zunächst die Erwartungen des Veranstalters in Bezug auf Zeit und Inhalt verstehen. Organisieren Sie Ihr Seminar als eine Reihe von Gesprächspunkten, gemischt mit interessanten Bildern und Aktivitäten. Projizieren Sie Ihr Vertrauen als Redner, indem Sie den Augenkontakt aufrechterhalten, Ihre Körpersprache beobachten und klar sprechen.

Verstehen Sie das erwartete Format.


Verstehen Sie das erwartete Format.

Seminare können verschiedene Formen annehmen. Sprechen Sie mit dem Organisator der Sitzung und fragen Sie sie nach ihren Erwartungen für Ihr Gespräch. Sie möchten möglicherweise, dass Sie eine vorgelagerte Arbeit diskutieren. Oder vielleicht möchten Sie lieber eine Rede mit weniger Interaktion mit dem Publikum halten.

Sie fragen sich vielleicht: “Suchen Sie nach einem Vortragsformat, das auf Forschung oder interaktiveres Publikum ausgerichtet ist?”
In den meisten Fällen sollten Sie das Publikum durch interaktive Aktivitäten einbeziehen. Obwohl die Arten von Aktivitäten unterschiedlich sein können, hilft die Beteiligung den Zuschauern.

Betrachten Sie Ihr Publikum.



Betrachten Sie Ihr Publikum.

Informieren Sie sich, mit wem Sie sprechen werden, und passen Sie Ihre Informationen an deren Interessen- und Erfahrungsniveau an. Wenn Sie mit der Gruppe nicht vertraut sind, bitten Sie den Seminarveranstalter, Ihnen Informationen zu den möglichen Hintergründen der Zuhörer zu geben. Wenn Sie bereits mit dieser Gruppe gearbeitet haben, verwenden Sie die Informationen, die Sie über sie kennen, um Ihr Gespräch an das anzupassen, was ihnen und Ihnen am meisten helfen wird.

In einem wissenschaftlichen Vortrag vor einer Gruppe von Spezialisten müssen Sie beispielsweise möglicherweise nicht alle Ihre Fachsprache erläutern und können schneller in vertiefende Themen einsteigen.

Je nach Zielgruppe können Sie sich auch direkt mit kontroversen Themen auseinandersetzen oder vor ihnen zurückschrecken.
Sie können sogar zu einem frühen Zeitpunkt an den Veranstaltungsort kommen und versuchen, mit einigen Zuschauern zu sprechen, um ein besseres Gefühl für den Raum zu bekommen, bevor Sie Ihr Seminar leiten. Sie könnten einen der Teilnehmer fragen: “Warum wollten Sie dieses spezielle Seminar besuchen?”
Wenn Sie sich in einem professionellen Umfeld befinden, sollten Sie vorab mit einigen Teilnehmern sprechen, um zu erfahren, was sie gerne lernen würden.

Finden Sie heraus, welche Technologie bereitgestellt wird und was Sie mitbringen müssen.

Finden Sie heraus, welche Technologie bereitgestellt wird und was Sie mitbringen müssen.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Technologie im Raum vertraut sind. Dies kann bedeuten, PowerPoint wirklich gut kennenzulernen. Oder Sie müssen vielleicht üben, wie Sie die Folien mithilfe eines automatischen Klicks oder einer automatischen Eingabeaufforderung wechseln. Möglicherweise möchten Sie sogar darüber nachdenken, wie Sie das Mikrofon einrichten, wenn Sie eines verwenden möchten.



Wenn Sie beispielsweise eine Folienpräsentation planen, sollten Sie sicherstellen, dass der Raum mit einem guten Projektionssystem ausgestattet ist.

Erstellen Sie benutzerfreundliche Folien und visuelle Hilfsmittel.

Erstellen Sie benutzerfreundliche Folien und visuelle Hilfsmittel.

Überlegen Sie sich beim Erstellen Ihrer Präsentation, ob Ihr Publikum tatsächlich mit Ihren visuellen Elementen interagieren kann. Wenn Sie beispielsweise Folien verwenden, müssen diese sichtbar, klar und gut lesbar sein. Verwenden Sie eine große Schrift und eine klare Schrift. Vermeiden Sie zu viele zusätzliche Grafiken und fügen Sie nur minimalen Text ein.

Beachten Sie, dass es 1-2 Minuten dauert, bis ein Zuschauer die Folie zusammen mit Ihnen durchgelesen hat. Überladen Sie Ihre Präsentation daher nicht mit Folien, da Sie sonst nie fertig werden. Verwenden Sie stattdessen Bilder, die die Informationen, die Sie direkt an Ihr Publikum liefern, begleiten können.

Sie können auch andere visuelle Stile verwenden, beispielsweise Modelle, Poster, Flyer oder Broschüren. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, sich mit Folien zu beschäftigen, sondern überlegen Sie sich lieber in Ihre kreative Seite, wenn das Seminarformat dies unterstützt.


Falls erforderlich, zirkulieren Sie alle Materialien im Voraus.

Falls erforderlich, zirkulieren Sie alle Materialien im Voraus.

Wenn sich Ihr Seminar auf eine Diskussion in Papierform konzentriert, ist es eine gute Idee, mit dem Veranstalter zusammenzuarbeiten, um mindestens einige Tage vor dem Meeting eine Kopie des Papiers für potenzielle Zuschauer zu erhalten. Auf diese Weise können sich die Zuschauer mit fortgeschrittenen Fragen und Kommentaren vorbereiten. Es lässt Sie auch sofort in tieferes Material eintauchen, da Sie von einem gewissen Grad an allgemeinem Wissen ausgehen können.

Wenn das Papier, das Sie in Umlauf bringen, noch in Arbeit ist, können Sie dies auf dem Entwurf selbst sagen und dies zu Beginn Ihres Seminars wiederholen. Auf diese Weise wissen die Zuschauer, dass Sie konstruktive Kritik und andere Ideen begrüßen.

Üben Sie Ihr Seminar anhand Ihrer Gliederung.

Üben Sie Ihr Seminar anhand Ihrer Gliederung.

Sobald Sie eine Gliederung erstellt und Ihr Bildmaterial vorbereitet haben, möchten Sie so oft wie möglich üben. Bitten Sie Ihre Freunde, Familienmitglieder, Kollegen oder Mentoren, als Probemitglieder für einen Probelauf zu dienen. Nehmen Sie sich selbst ein Videoband auf und spielen Sie es dann ab, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Üben Sie, bis Sie sich mit dem Material und dem Prozess vollkommen wohl fühlen.


Machen Sie nach jeder Übungssitzung Notizen zu den Abschnitten, die gut funktionieren und denen, die noch etwas verfeinert werden müssen.

Kommen Sie früh zum Seminarort.

Kommen Sie früh zum Seminarort.

Es ist eine gute Idee, etwas früher in den Seminarraum zu gelangen, damit Sie sehen können, wie der Raum eingerichtet ist. Sie können auch Ihre Präsentation hochladen und Handzettel oder Broschüren verteilen. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, sich in letzter Minute mit dem Seminarveranstalter zu treffen, um eventuelle Probleme zu beheben.

Wenn Sie 15 bis 30 Minuten im Voraus ankommen, ist dies normalerweise ausreichend Zeit, um vor Beginn der Sitzung alles zu erledigen, was Sie tun müssen. Wenn es sich um ein umfangreiches Seminar oder ein Seminar handelt, das stark auf Technologie angewiesen ist, sollten Sie vielleicht eine Stunde früher ankommen.

Stelle dich vor.

Stelle dich vor.

Beginnen Sie Ihr Seminar, indem Sie auf das Podium oder nur auf die Vorderseite des Raums gehen und eine vollständige Einführung geben. Erzählen Sie dem Publikum etwas über Ihren beruflichen Hintergrund. Erklären Sie kurz, warum Sie sich für das Projekt interessieren, das Sie heute besprechen werden. Dies soll dem Publikum ein angenehmes Hören ermöglichen und damit beginnen, das Vertrauen der Sprecher und des Publikums aufzubauen.

Seien Sie demütig, wenn Sie sich vorstellen, aber betonen Sie Ihre Glaubwürdigkeit in diesem Thema. Anstatt davon auszugehen, dass Sie mehr über Ihr Publikum wissen, lassen Sie es einfach wissen, welche Erfahrung Sie haben.
Wenn Sie jemand anderes vorgestellt hat, stellen Sie sicher, dass er im Voraus eine Kopie Ihrer Biografie hat. Bringen Sie eine zusätzliche Kopie mit. Wenn es Zeit für Sie ist zu sprechen, sprechen Sie vielleicht kurz über Ihre Leidenschaft für dieses Projekt und bedanken sich bei den Organisatoren für die Gelegenheit, heute mit Ihrem Publikum zu sprechen.

Folgen Sie einer Übersicht der Sprechpunkte.

Folgen Sie einer Übersicht der Sprechpunkte.

Ihr Gespräch sollte sich von einem logischen Punkt zum anderen bewegen. Selbst wenn Sie sich das gesamte Gespräch auswendig gelernt haben, kann es nützlich sein, eine Zeitung mit Gesprächspunkten oder Notizkarten vor sich zu haben. Dies kann auch bei Ihrer Stimulation helfen. Eine gute Faustregel, wenn Sie ein Seminar geben, lautet: “Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen, erzählen Sie ihnen, erzählen Sie ihnen, was Sie ihnen gesagt haben.”

Wenn Sie beispielsweise ein Seminar zu einem chronologischen Thema veranstalten, z. B. zur Entwicklung des US-Bürgerkriegs, sollten Sie Ihr Publikum rechtzeitig warnen, bevor Sie Zeitperioden überspringen.

Geben Sie Inhalte außerhalb Ihrer Sehhilfen.

Geben Sie Inhalte außerhalb Ihrer Sehhilfen.

Es kann sehr verlockend sein, direkt von Ihren Folien zu lesen, aber diesem Drang zu widerstehen. Zeigen Sie stattdessen auf Ihre Folien, um die größeren Punkte zu unterstützen, die Sie erstellen. Wenn Sie genug geübt haben, werden Sie durch die Fortschritte mit den Folien auch wissen, ob es Ihnen gut geht.

Wenn Sie beispielsweise eine Folie mit einem Foto von Lincoln haben, können Sie darauf aufbauen, indem Sie seine Amtszeit oder seinen persönlichen Hintergrund besprechen. Diese Informationen müssen nicht neben dem Bild angegeben werden.
Drucken Sie eine Kopie Ihrer Folien aus und bewahren Sie sie beim Sprechen vor sich auf. Dadurch werden Sie daran erinnert, welche Folie als nächstes angezeigt wird, damit Sie problemlos zum nächsten Punkt wechseln können.

Stellen Sie einen interaktiven Teil vor.

Stellen Sie einen interaktiven Teil vor.

Um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten und zu lernen, stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Material einbezogen sind. Spiele, Diskussionen, Quiz und Umfragen helfen ihnen, am Seminar teilzunehmen.
Eine Eisbrecher-Aktivität zu Beginn des Seminars hilft, die Stimmung zu lockern und die Aufmerksamkeit der Menschen zu erregen.
Sie können große Gruppen in kleine Gruppen aufteilen, um ein Problem, eine Frage oder einen Punkt zu besprechen.

Halten Sie sich an die zugewiesene Zeit.

Halten Sie sich an die zugewiesene Zeit.

Sobald Sie dem Seminar zustimmen, finden Sie heraus, welche zeitlichen Einschränkungen bestehen und gestalten Sie Ihre Präsentation entsprechend. Streben Sie eine Präsentation an, die zur genauen Zeit oder knapp unter dem Zeitlimit liegt. Gehen Sie niemals über die Zeit. Wenn Sie sich am Zeitlimit befinden, finden Sie einen schnellen Weg zum Abschluss und bieten Sie an, während der Fragensitzung mehr zu erklären.

Sie könnten zum Beispiel sagen: “Nun, ich bin am Ende meiner Zeit angelangt, aber ich würde gerne über eines dieser Probleme sprechen, um auf Ihre Fragen zu antworten.”

Beantworten Sie alle Fragen so vollständig wie möglich.

Beantworten Sie alle Fragen so vollständig wie möglich.

Beginnen Sie mit der Wiederholung der Frage, um sicherzustellen, dass das gesamte Publikum hören kann, was besprochen wird. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Antwort zu verfassen, bevor Sie bei Bedarf einsteigen. Versuchen Sie, Ihre Antwort wann immer möglich mit Ihrer gesamten Präsentation zu verknüpfen, und fügen Sie möglicherweise Informationen hinzu, die Sie aufgrund von Zeit- oder Formatbeschränkungen nicht einfügen konnten.

Achten Sie bei der Planung Ihres Seminars darauf, am Ende Zeit zu haben, um Fragen zu beantworten. Bereiten Sie eine kurze Erklärung vor, um den Vortrag nach der Q & A-Sitzung abzuschließen.
Versuchen Sie, sich bei jeder Person für ihre Frage zu bedanken, nachdem Sie sie beantwortet haben. Wenn eine bestimmte Person versucht, die Fragensitzung zu dominieren, können Sie anbieten, danach mit ihnen zu sprechen.
Wenn Sie die Antwort auf eine bestimmte Frage nicht kennen, können Sie sagen: “Das ist eine ausgezeichnete Frage, aber ich habe keine genauen Informationen.”

Behalten Sie einen konstanten und konstanten Blickkontakt bei.

Behalten Sie einen konstanten und konstanten Blickkontakt bei.

Schauen Sie sich während des Vortrags im Raum um und versuchen Sie, während der gesamten Präsentation mit fast allen Personen im Raum Augenkontakt herzustellen. Wenn Sie nur einen Teil des Raums betrachten, zwingen Sie sich, in die andere Richtung zu schauen. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Rückseite des Raums, sondern schauen Sie sich die tatsächlichen Personen an, damit Sie deren Reaktionen auf das, was Sie sagen, einschätzen können.

Sprechen Sie klar und mit Autorität.

Sprechen Sie klar und mit Autorität.

Bei Ihren Video-Übungssitzungen werden Sie feststellen, ob Ihre Stimme schwankt oder nicht weit genug reicht. Versuchen Sie, Ihre Stimme so zu projizieren, dass Sie ggf. ohne Mikrofon sprechen können. Gehen Sie auch langsam vor und sprechen Sie jedes Wort sorgfältig aus, damit jeder verstehen kann, was Sie sagen.

Es kann hilfreich sein, an den Rändern Ihrer Präsentationsnotizen “Sprechen Sie klar” zu schreiben. Dies erinnert Sie daran, Ihre Stimme während der Präsentation aufrechtzuerhalten.

Um zu üben, Ihre Stimme zu projizieren, halten Sie Ihre Zunge ganz nach außen und sagen Sie ein Kinderlied wie Humpty Dumpty. Sprechen Sie danach normalerweise denselben Reim. Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Stimme nach dieser Übung klarer projizieren können.

Behalten Sie nach einem Fehler die Ruhe.

Behalten Sie nach einem Fehler die Ruhe.

Wenn Sie beim Sprechen Fehler machen, haben Ihre Zuschauer die Wahrscheinlichkeit nicht einmal bemerkt. Wenn Sie jedoch besorgt sind, können Sie Ihren Fehler sehr schnell erkennen, bevor Sie wieder in Ihre Präsentationsskizze zurückkehren. Dies ist eine weitere Gelegenheit, um Vertrauen bei Ihrem Publikum aufzubauen.

Sie könnten zum Beispiel sagen: “Ich habe gerade bemerkt, dass diese Zahl in Spalte 3 zum heutigen Zeitpunkt nicht auf dem neuesten Stand ist, die genauere Zahl wäre also …”

Kontrolliere deine Körpersprache.

Kontrolliere deine Körpersprache.

Behalten Sie Ihre Arme und Hände unter Kontrolle und vermeiden Sie es, mit einem Stift oder einem anderen Gegenstand herumzuzappeln. Achten Sie auf Ihre Gehmuster und versuchen Sie, sich ein bisschen zu bewegen, aber nicht genug, um abzulenken. Berücksichtigen Sie bei der Analyse Ihrer Körpersprache, ob Ihre Handlungen von Ihren Inhalten ablenken, und versuchen Sie, diese zu minimieren oder zu eliminieren.

Um den Übergang zwischen Punkten zu erleichtern, wechseln Sie zu einem anderen Teil des Raums oder ändern Sie den Ort, wenn Sie sich durch bestimmte Punkte bewegen.
Wenn Sie einen Punkt betonen möchten, stoppen Sie Ihren Körper vollständig. Setzen Sie Ihre Füße zusammen und machen Sie eine Pause, bevor Sie den Satz sagen.


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