So üben Sie die Büroetikette

Gute Umgangsformen am Arbeitsplatz sind der Klebstoff, der die glücklichsten Unternehmen zusammenhält. Mit einer guten Büroetikette werden Sie sich bei Ihren Mitarbeitern wohlfühlen und einen guten Eindruck bei Ihrem Vorgesetzten hinterlassen. Ihr Arbeitsplatz fühlt sich in kürzester Zeit wie ein zweites Zuhause an!

Entsprechend kleiden.


Entsprechend kleiden.

Jeder Arbeitsplatz hat eine leicht abweichende Kleiderordnung. Vermeiden Sie jedoch generell das Tragen von Kleidung, die auffällig, zu lässig oder zu locker oder zu eng ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie die Kleiderordnung Ihres Büros lautet, fragen Sie einen freundlichen Kollegen oder Ihren Chef und beobachten Sie, was andere tragen. Es kann akzeptabel sein, schöne Jeans zu tragen, oder Sie möchten sich an Hosen, Button-Down-Shirts, -Blusen und -Röcke halten. Bestimmen Sie, wie Ihre Kleiderordnung lautet, und halten Sie sich daran!

Sie können immer noch schöne Arbeitskleidung kaufen, wenn Sie ein begrenztes Budget haben. Mischen Sie dazu die passenden Stile und kaufen Sie sie in Standardgeschäften.

Jeder Arbeitsplatz hat eine leicht abweichende Kleiderordnung. Vermeiden Sie jedoch generell das Tragen von Kleidung, die auffällig, zu lässig oder zu locker oder zu eng ist.



Jeder Arbeitsplatz hat eine leicht abweichende Kleiderordnung. Vermeiden Sie jedoch generell das Tragen von Kleidung, die auffällig, zu lässig oder zu locker oder zu eng ist.

Sie und Ihre Mitarbeiter befinden sich wahrscheinlich in unmittelbarer Nähe. Halten Sie also Ihren Büroduft dezent. Sie möchten nicht, dass die Nase von Personen gereizt oder allergisch reagiert wird. Wenn Sie einen Duft tragen möchten, tupfen Sie nur kleine Mengen auf Ihre Pulspunkte, wie Ihre Handgelenke, und nicht auf Ihre Kleidung.

Vermeiden Sie übermäßiges Parfüm oder Kölnischwasser.

Vermeiden Sie übermäßiges Parfüm oder Kölnischwasser.

Verwenden Sie diese kranken Tage, wenn Sie sie haben! Möglicherweise fühlen Sie sich schuldig, wenn Sie einen Arbeitstag verlieren, aber wenn Sie den Tag frei nehmen, können Sie sich schneller erholen und verhindern, dass Sie den Rest des Büros Ihrer Krankheit aussetzen.

Auch wenn Sie nicht ansteckend sind, kann Ihr ständiges Husten oder Nasenblasen Ihre Mitarbeiter ablenken, was bedeutet, dass das gesamte Büro unproduktiv und verärgert ist. Sparen Sie allen die Mühe, holen Sie sich ein Medikament und nehmen Sie sich den Tag frei.

Bleib zu Hause, wenn du krank bist.



Bleib zu Hause, wenn du krank bist.

Halten Sie Ihre E-Mails höflich, präzise und auf den Punkt. Vermeiden Sie es, private Angelegenheiten wie die Finanzinformationen eines Kunden zu besprechen und schlecht über Ihre Kollegen zu sprechen. Mit einem einfachen Klick auf die Schaltfläche “Weiterleiten” können Sie Ihre E-Mails für das gesamte Unternehmen freigeben. Stellen Sie daher sicher, dass alle darin enthaltenen Informationen höflich und professionell sind.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Spracharbeitsplatz angemessen ist. Speichern Sie die Emojis und Ausrufezeichen für Texte mit Freunden!

Seien Sie höflich über E-Mail.

Seien Sie höflich über E-Mail.

Auch wenn Sie Ihre sozialen Medien als privat eingestuft haben, werden Ihre Mitarbeiter und sogar Ihr Chef einen Weg finden, dies zu sehen, wenn sie dies möchten. Fragen Sie sich vor dem Posten: “Stört es mich nicht, dass mein Chef das sieht? Lohnt es sich, dies zu veröffentlichen, um den Respekt meines Arbeitgebers zu opfern oder meinen Job zu verlieren? “

Halten Sie Ihre E-Mails höflich, präzise und auf den Punkt.


Halten Sie Ihre E-Mails höflich, präzise und auf den Punkt.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie stark riechende Lebensmittel zu sich nehmen. Es ist in Ordnung, Ihre Fischreste in der Mikrowelle aufzuwärmen, aber suchen Sie sich einen Ort, an dem Sie sie essen können, ohne Ihre Kollegen zu stören. Wenn es ein schöner Tag ist, sitzen Sie draußen. Andernfalls begeben Sie sich in den Lunchroom oder in einen leeren Konferenzraum.

Sogar das Geräusch des Kauens, Knirschens oder Schlürfens kann für einige geräuschempfindliche Mitarbeiter ärgerlich sein. Respektieren Sie ihre Vorlieben und genießen Sie Ihr Essen außerhalb des Büros.

Halten Sie Ihre sozialen Medien angemessen.

Halten Sie Ihre sozialen Medien angemessen.

Es kann schwierig sein zu sagen, ob es sich um ein Gemeinschafts- oder persönliches Lebensmittel handelt, insbesondere wenn es sich in einem offenen Behälter befindet oder mitten im Kühlschrank sitzt. Err auf der Seite der Vorsicht; Wenn es nicht eindeutig als etwas markiert ist, das für die Aufnahme kostenlos ist, lassen Sie es in Ruhe. Es gibt keinen schnelleren Weg, einen Arbeitskollegientag zu ruinieren, als zu Mittag zu essen!

Packe dein eigenes Mittagessen in eine Tüte oder einen Behälter und befestige einen Zettel mit deinem Namen, um Verwirrung zu vermeiden.
Wenn Sie versehentlich das Essen eines anderen nehmen, seien Sie ehrlich und machen Sie es sich zu eigen. Sag: “Es tut mir so leid, dass ich deinen Salat gegessen habe. Ich dachte, es wären Reste von jemandem, die sie verschenken. Lass mich dir noch einen kaufen. “


Essen Sie in der Kantine oder im Freien.

Essen Sie in der Kantine oder im Freien.

Die Wände der Kabine sind dünn, und wenn Sie schlecht über einen Kollegen sprechen, wird er wahrscheinlich zu ihnen zurückkehren, egal wie groß Ihr Büro ist. Wenn Sie mit Ihrem Chef frustriert sind und entlüften müssen, tun Sie dies außerhalb der Arbeit.

Wenn Kollegen Sie zum Klatschen einladen, sagen Sie: “Ich muss wieder an meinen Schreibtisch, ich bin im Moment so überfüllt!”
So sehr Sie Ihren Chef oder Kollegen jetzt auch nicht mögen, es wird viel schlimmer sein, wenn ihnen mitgeteilt wird, dass Sie hinter ihrem Rücken über sie gesprochen haben.

Nehmen Sie kein Essen von anderen Personen aus dem gemeinschaftlichen Essensbereich mit.

Nehmen Sie kein Essen von anderen Personen aus dem gemeinschaftlichen Essensbereich mit.

Dies zeigt, dass Sie das Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeiter respektieren und sie nicht durch persönliche oder geschäftliche Gespräche ablenken möchten. Die Wände der Kabine sind ziemlich dünn. Wenn Sie also glauben, dass Ihre Unterhaltung länger als ein oder zwei Minuten dauert, nehmen Sie sie am besten nach draußen.

Vermeiden Sie Klatsch und Tratsch im Büro.

Vermeiden Sie Klatsch und Tratsch im Büro.

Eine ordentliche Kabine zeigt Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern, dass Sie Ihre Arbeit und Ihr Arbeitsumfeld respektieren. Wenn Sie Ihren Raum sauber, organisiert und dekoriert halten, fühlt er sich einladend und freundlich an. Legen Sie Bilder von Ihrer Familie oder guten Freunden auf.

Vermeiden Sie sowohl politische als auch anstößige Bilder, Plakate oder Slogans.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob etwas angemessen ist oder nicht, fragen Sie sich, ob Sie es mit dem Präsidenten des Unternehmens aufnehmen möchten, der es in Ihrer Kabine sieht. Wenn die Antwort nein ist, nehmen Sie es herunter und dekorieren Sie stattdessen Ihr Zuhause damit.

Nehmen Sie Telefongespräche in einem privaten Raum auf.

Nehmen Sie Telefongespräche in einem privaten Raum auf.

Seien Sie respektvoll mit der Zeit Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie mit ihnen sprechen müssen und keine geplante Besprechung haben, klopfen Sie an die Seite ihrer Kabine, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen, da sie möglicherweise sehr konzentriert sind oder sogar telefonieren. Wenn sie aufschauen, sagen Sie: “Haben Sie eine Sekunde Zeit zum Chatten?”. Wenn sie beschäftigt sind, planen Sie ein späteres Gespräch oder bitten Sie sie, in Ihrer Kabine vorbeizukommen, wenn sie frei sind.

Vermeiden Sie es, zu lange am Schreibtisch eines Arbeitskollegen zu verweilen, insbesondere, wenn dieser beschäftigt zu sein scheint. Sie würden gerne beim Mittagessen von Ihren Wochenendplänen hören, aber nicht, wenn sie sich mitten in einer wichtigen E-Mail befinden.

Dekorieren Sie Ihre Kabine einfach und geschmackvoll.

Dekorieren Sie Ihre Kabine einfach und geschmackvoll.

Notieren Sie sich auf einem Notizzettel, worüber Sie sprechen möchten, und legen Sie ihn auf den Schreibtisch, auf dem Ihr Kollege ihn sehen wird, aber nicht direkt vor der Nase, wenn er dort sitzt. Bitten Sie sie, an Ihrer Kabine vorbeizuschwingen, wenn sie eine Sekunde Zeit haben.

Wenn der Mitarbeiter eindeutig telefoniert, lenken Sie ihn nicht durch Flüstern oder Kommunizieren ab. Seien Sie geduldig und hinterlassen Sie eine Nachricht oder kommen Sie später wieder, wenn der Anruf beendet ist.

"Klopfe" bevor du redest.

“Klopfe” bevor du redest.

Die meisten Büros verfügen über einen Gemeinschaftspool mit den üblichen Büromaterialien wie Heftklammern, Haftnotizen, Stiften und Notizblöcken. Wenn Sie ein Werkzeug benötigen, das nur Ihr Kollege hat, fragen Sie vor dem Zurückbringen an Ihren Schreibtisch.

Wenn Sie einen Artikel sofort benötigen, hinterlassen Sie eine Notiz auf dem Schreibtisch: „Leihen Sie sich den Schlag für ein paar Minuten aus. Ich werde zurückkehren, sobald ich fertig bin! “Unterschreiben Sie Ihren Namen, damit sie wissen, wen sie finden müssen, wenn ihr Schlag es nie wieder schafft.

Hinterlassen Sie eine Nachricht, wenn ein Mitarbeiter beschäftigt ist oder nicht an seinem Schreibtisch sitzt.

Hinterlassen Sie eine Nachricht, wenn ein Mitarbeiter beschäftigt ist oder nicht an seinem Schreibtisch sitzt.

Es sieht unprofessionell aus, wenn Sie Ihre Kabine als Umkleidekabine oder als Ort für die persönliche Pflege verwenden, z. B. um sich zu schminken oder die Zähne zu putzen. Nehmen Sie Ihre Zahnbürste und Nagelknipser mit ins Badezimmer und tuschen Sie Ihr Make-up nach, ohne dass Ihre Kollegen Ihnen ein komisches Aussehen verleihen – auf diese Weise wird es auf jeden Fall bequemer!

Fragen Sie nach, bevor Sie Gegenstände ausleihen.

Fragen Sie nach, bevor Sie Gegenstände ausleihen.

Dies ist umso wichtiger in einer offenen Büroumgebung, in der Sie kaum von Ihren Kollegen getrennt sind. Lassen Sie nicht zu, dass Papier oder Arbeitsgegenstände in den Raum einer anderen Person gelangen, und stellen Sie sicher, dass Sie Fragen stellen, bevor Sie etwas auf dem Schreibtisch einer anderen Person verwenden, auch wenn es sich nur um einen Hefter oder ein Stück Papier handelt.

Verwenden Sie Ihre Kabine zum Arbeiten, nicht zur persönlichen Zeit.

Verwenden Sie Ihre Kabine zum Arbeiten, nicht zur persönlichen Zeit.

Wenn Ihr Schreibtisch offen ist oder mit anderen Mitarbeitern geteilt wird, ist es umso wichtiger, ihn aufgeräumt zu halten, da dies die Konzentrationsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen kann. Beschränken Sie sich auf ein oder zwei nicht arbeitsbezogene Bilder oder Gegenstände. Bewahren Sie Ihre Unterlagen ordentlich auf oder ordnen Sie sie in Ordnern an.

Respektieren Sie den Raum Ihrer Mitarbeiter.

Respektieren Sie den Raum Ihrer Mitarbeiter.

Ein offener Büroraum bringt Sie in engen Kontakt mit vielen anderen Persönlichkeiten, was großartig ist, um neue Ideen zu fördern und viele Leute kennenzulernen. Auf der anderen Seite kann es stressig sein, den ganzen Tag mit einem Kollegen am selben Schreibtisch zu sitzen, den Sie nicht mögen. Seien Sie offen und konzentrieren Sie sich darauf, aus den Perspektiven anderer zu lernen, auch wenn Sie nicht immer mit ihnen einverstanden sind.

Seien Sie ordentlich und beschränken Sie persönliche Gegenstände auf Ihren Platz.

Seien Sie ordentlich und beschränken Sie persönliche Gegenstände auf Ihren Platz.

Nehmen Sie Anrufe außerhalb oder in einem Konferenzraum entgegen, insbesondere persönliche Anrufe oder Gespräche, von denen Sie glauben, dass sie eine Weile dauern könnten. Hören Sie Musik mit Kopfhörern, niemals laut, und vermeiden Sie es, durch den Raum zu schreien oder laut zu sprechen. Es kann Spaß machen, mit all Ihren Mitarbeitern in einem großen Raum zu arbeiten, aber Sie möchten die Umgebung nicht so laut gestalten, dass sich niemand konzentrieren und ihre Arbeit erledigen kann.

Seien Sie tolerant gegenüber anderen Persönlichkeiten.

Seien Sie tolerant gegenüber anderen Persönlichkeiten.

Es ist allzu einfach, den Workflow von Mitarbeitern zu stören, wenn Sie ihnen gegenüber sitzen. Um nicht jemanden zu belästigen, der in tiefer Konzentration ist, sagen Sie leise: “Hey, haben Sie eine Sekunde Zeit, um über dieses Projekt zu sprechen?” Auf diese Weise können sie fertig werden, woran sie arbeiten, bevor sie anfangen, sich mit Ihnen zu treffen.

Wenn in Ihrem Büro ein Online-Nachrichtendienst verwendet wird, können Sie diese auch anpingen oder eine Post-It-Notiz auf dem Schreibtisch hinterlassen, wenn sie besonders beschäftigt zu sein scheinen.

Halten Sie den Lärm auf ein Minimum.

Halten Sie den Lärm auf ein Minimum.

Ein Vorteil eines offenen Büroarbeitsplatzes ist die Möglichkeit, ungezwungene Gespräche mit den Kollegen in Ihrer Nähe zu führen. Wenn Sie jedoch zu lange chatten, werden andere Leute abgelenkt – und wahrscheinlich ein bisschen genervt! Speichern Sie längere Gespräche zur Mittagszeit oder nach der Arbeit.

Fragen Sie Ihre Kollegen, ob sie eine Sekunde Zeit haben, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen.

Fragen Sie Ihre Kollegen, ob sie eine Sekunde Zeit haben, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen.

Ihre Kollegen und Vorgesetzten sind nicht erfreut, wenn sie eine ganze Besprechung aufhalten müssen, weil Sie sich auf dem Weg zum Konferenzraum verlaufen haben oder einen Schluck Wasser brauchen! Halten Sie Ihre Besprechungen in einem Kalender fest und beenden Sie die Arbeit zehn Minuten zuvor, damit Sie alle benötigten Materialien zusammenstellen können. Bestätigen Sie, dass Sie wissen, wo sich das Meeting befindet, und machen Sie eine kurze Badezimmerpause, bevor Sie sich auf den Weg machen.

Halten Sie lässige oder persönliche Gespräche auf ein Minimum.

Halten Sie lässige oder persönliche Gespräche auf ein Minimum.

Ein Handy, das mitten in einer Besprechung klingelt, ist noch schlimmer als eines, das in einem Kino ausgeht! Vergewissern Sie sich, dass Ihre stumm oder ausgeschaltet ist, bevor die Besprechung beginnt, oder legen Sie sie in eine verschlossene Schublade an Ihrem Schreibtisch, um Ablenkungen zu vermeiden.

Zeig dich pünktlich.

Zeig dich pünktlich.

Schließen Sie Ihren Laptop und legen Sie Ihr Handy beiseite – kein Multitasking hier! Hören Sie aufmerksam zu und machen Sie sich Notizen auf einem Notizblock, wenn Sie besser darauf achten können. Aktives Zuhören und die Teilnahme an einer Besprechung ist höflich und zeigt, dass Ihnen die Informationen wichtig sind. Wenn Sie an der Reihe sind, ein Meeting zu präsentieren oder zu leiten, erwidern die Leute den Gefallen.

Bringen Sie Ihr Handy zum Schweigen oder schalten Sie es aus.

Bringen Sie Ihr Handy zum Schweigen oder schalten Sie es aus.

Wenn Sie sich mit zwei oder mehr Personen treffen, begeben Sie sich in einen Konferenzraum oder in einen Pausenbereich, um die Mitarbeiter in Ihrer Umgebung nicht abzulenken. Sie können sogar zu einem Wandertreffen nach draußen gehen oder sich beim Mittagessen unterhalten.

Schenken Sie dem Sprecher Ihre volle Aufmerksamkeit.

Schenken Sie dem Sprecher Ihre volle Aufmerksamkeit.

Wenn Sie Ihre Besprechungen effizient und produktiv gestalten, respektieren Sie die Zeit Ihrer Kollegen, bringen sie pünktlich heraus und machen den Konferenzraum frei, damit die nächste Gruppe beginnen kann. Denken Sie daran, Ihre Mitarbeiter sind genauso beschäftigt wie Sie!

Halten Sie Besprechungen in einem Konferenzraum ab, nicht an Ihrem Schreibtisch.

Halten Sie Besprechungen in einem Konferenzraum ab, nicht an Ihrem Schreibtisch.

Beenden Sie Besprechungen pünktlich.

Beenden Sie Besprechungen pünktlich.


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