So starten Sie eine Eventfirma

Wenn Sie organisiert, ehrgeizig und kontaktfreudig sind, ist ein Event-Planungsgeschäft möglicherweise das richtige für Sie! Ein solider Hintergrund in grundlegenden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen ist für diese Art von Unternehmen von großem Vorteil. Sie können auswählen, auf welche Ereignisse Sie sich konzentrieren möchten, und versuchen, Ihr Unternehmen so weit wie möglich bekannt zu machen. Durch harte Arbeit, Werbung und positive Bewertungen können Sie Ihr Unternehmen erfolgreich machen.

Konzentrieren Sie sich auf geschäftsbezogene Kurse in der High School.


Konzentrieren Sie sich auf geschäftsbezogene Kurse in der High School.

Wenn Sie ein eigenes Unternehmen gründen möchten, ist es gut, vorauszuplanen und sich darauf zu konzentrieren, so viele relevante Informationen wie möglich zu erlernen. In Wirtschaftskursen lernen Sie wichtige Konzepte wie Angebot und Nachfrage sowie Marktschwankungen kennen. In Finanzkursen lernen Sie, wie wichtig es ist, mit Geld klug umzugehen.

Sie können sich auch für Kurse wie Buchhaltung, Betriebsmanagement und Personalwesen entscheiden, wenn diese an Ihrer Schule angeboten werden.

Wählen Sie außerschulische Aktivitäten, die Sie auf die Veranstaltungsplanung vorbereiten.



Wählen Sie außerschulische Aktivitäten, die Sie auf die Veranstaltungsplanung vorbereiten.

Entscheiden Sie sich für außerschulische Aktivitäten, die Sie mit der Organisation von Veranstaltungen vertraut machen. Treten Sie einem Planungskomitee für Klassenfahrten, Tänze oder andere Versammlungen bei. Bewerben Sie sich als Student Council oder schließen Sie sich einer Peer Leadership Group an, um sich daran zu gewöhnen, verantwortlich zu sein und wichtige Entscheidungen zu treffen.

Sie können auch dem Jahrbuchkomitee beitreten, um sich über Organisation, Planung und Einhaltung von Fristen zu informieren.
Schließen Sie sich einem Kapitel einer Wohltätigkeitsgruppe an, in dem Sie bei der Planung von Spendenaktionen helfen können.

Holen Sie sich einen Abschluss in Eventplanung, um Ihre Glaubwürdigkeit zu steigern.

Holen Sie sich einen Abschluss in Eventplanung, um Ihre Glaubwürdigkeit zu steigern.

Es ist zwar nicht erforderlich, eine Zertifizierung für Veranstaltungsplanung zu besitzen, um ein solches Geschäft zu eröffnen, aber es kann Ihr Wissen über die Branche erweitern. Es kann auch Ihr Unternehmensprofil stärken. Suchen Sie nach Bildungseinrichtungen in Ihrer Nähe, die ein Zertifizierungsprogramm anbieten, um Certified Special Events Professional (CSEP) zu werden. Kontaktieren Sie sie, um sich vor der Bewerbung über die Teilnahmebedingungen und die Gebührenstruktur zu erkundigen.

Wenden Sie sich vor der Bewerbung an die Bildungseinrichtung, um Informationen zu den Einreisebestimmungen und der Gebührenstruktur zu erhalten.



Arbeiten Sie für eine Event-Planungsfirma, um Erfahrungen zu sammeln.

Arbeiten Sie für eine Event-Planungsfirma, um Erfahrungen zu sammeln.

Der beste Weg, sich mit den inneren Details der Eventplanung vertraut zu machen, um ein Teil davon zu sein. Suchen Sie online nach Stellenangeboten bei Event-Planungsfirmen, entweder als Assistent, Server, Dekorateur oder andere unterstützende Funktion. Reichen Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben ein, in dem Sie Ihr Interesse an der Veranstaltungsplanung darlegen und Ihre Fähigkeiten hervorheben, die Sie für die Arbeit in der Branche geeignet machen.

Wählen Sie die Planung sozialer Veranstaltungen, um persönliche Treffen zu organisieren.

Wählen Sie die Planung sozialer Veranstaltungen, um persönliche Treffen zu organisieren.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen persönliche Veranstaltungen wie Hochzeiten, Taufen und Verlobungsfeiern organisiert, können Sie sich auf die Planung sozialer Veranstaltungen spezialisieren. Diese Art der Veranstaltungsplanung beinhaltet eine engere Interaktion mit Ihren Kunden. Seien Sie bereit, mit stressigen oder angespannten Situationen freundlich und optimistisch umzugehen.

Beachten Sie, dass Kunden möglicherweise sehr emotional in die Versammlung investiert sind, für deren Organisation sie Sie bezahlen, und dass Sie sensibel auf ihre Bedürfnisse reagieren müssen.


Nutzen Sie die Planung von Firmenveranstaltungen, um große Werbeveranstaltungen zu organisieren.

Nutzen Sie die Planung von Firmenveranstaltungen, um große Werbeveranstaltungen zu organisieren.

Die Veranstaltungsplanung für Firmen- oder Wohltätigkeitsveranstaltungen wie Konferenzen, Galas und Turniere erfordert besondere Fähigkeiten und Ressourcen. Sie sind für diese Art von Arbeit gut geeignet, wenn Sie ein Gespür für Marketing und Networking haben und nicht leicht überwältigt werden. Wenn Sie diese größeren, weniger persönlichen Treffen mehr interessieren als Familienfeiern und Partys, starten Sie ein Unternehmen für Eventplanung.

Spezialisieren Sie Ihre Dienstleistungen, wenn Sie bestimmte Veranstaltungen bevorzugen.

Spezialisieren Sie Ihre Dienstleistungen, wenn Sie bestimmte Veranstaltungen bevorzugen.

Wenn Sie sich mit der Organisation bestimmter Veranstaltungen besser auskennen, sollten Sie sich auf diesen Bereich spezialisieren. Wenn Sie sich auf eine Art von Veranstaltung konzentrieren, erhalten Sie mehr Erfahrung in diesem Bereich. Darüber hinaus können Sie engere Beziehungen zu bestimmten Anbietern und Unternehmen aufbauen, die Sie beschäftigen.

Beispielsweise können Sie sich als Hochzeitsplaner einen Namen machen oder sich auf besondere Geburtstagsfeiern konzentrieren.


Schreiben Sie einen Startup Business Plan.

Schreiben Sie einen Startup Business Plan.

Mit einem Lean Startup Business Plan können Sie Ihre Unternehmensvision auf einfache Weise kurz und bündig zusammenfassen. Suchen Sie online nach kostenlosen Vorlagen, um den Schreibvorgang zu vereinfachen. Diese Form des Geschäftsplans umfasst in der Regel nur eine Seite und sollte Folgendes umfassen:

Eine Zusammenfassung der anderen Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten werden, z. B. Lieferanten und Lieferanten.
Eine Liste der wichtigsten Aktivitäten, mit denen Ihr Unternehmen profitabel und wettbewerbsfähig sein wird.
Eine Aufschlüsselung der besten Ressourcen und Vermögenswerte Ihres Unternehmens.
Eine Übersicht darüber, wie Ihr Unternehmen mit Kunden interagiert und neue Kunden anzieht.
Eine Beschreibung Ihres Zielmarktes.
Eine Zusammenfassung Ihrer Kostenstruktur und der prognostizierten Einnahmequellen.

Beantragen Sie online eine Employer Identification Number (EIN).

Beantragen Sie online eine Employer Identification Number (EIN).

Wenn Sie in den USA ansässig sind und Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen möchten, benötigen Sie eine EIN, eine Steuernummer des Bundes, die Ihr Unternehmen identifiziert. Besuchen Sie dazu die IRS-Website und füllen Sie eine Online-Bewerbung aus. Wenn Sie fertig sind, speichern und drucken Sie Ihre Bestätigungsnachricht, damit Sie später darauf zurückgreifen können.

Beantragen Sie Ihre EIN-Nummer unter https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.
Sie erhalten Ihre EIN-Nummer umgehend nach Abschluss Ihrer Bewerbung.

Beantragen Sie eine Gewerbeberechtigung online oder per Post.

Beantragen Sie eine Gewerbeberechtigung online oder per Post.

Besuchen Sie die Website Ihres Staates, um Informationen zum Erwerb einer Unternehmenslizenz zu erhalten. In den meisten Bundesstaaten können Sie ein Formular online einreichen oder ausdrucken, um es einzusenden. Bezahlen Sie die anfallenden Gebühren, die je nach Bundesstaat variieren.

Integrieren Sie Ihr Unternehmen.

Integrieren Sie Ihr Unternehmen.

Durch die Einbeziehung Ihres Eventplanungsgeschäfts sind Sie vor persönlicher Haftung in Bezug auf die Schulden und Verträge Ihres Unternehmens geschützt. Wenden Sie sich an das Landesamt, das für die Registrierung von Unternehmen in Ihrem Land zuständig ist, um detaillierte Anweisungen und entsprechende Unterlagen zum Ausfüllen zu erhalten. Sie können mit Hilfe eines Anwalts einen Antrag auf Gründung stellen oder Geld sparen, indem Sie dies selbst mit Hilfe von Büchern und Software tun.

Eine Betriebsversicherung abschließen.

Eine Betriebsversicherung abschließen.

Wenden Sie sich an seriöse Versicherungsunternehmen, um Ratschläge und Angebote zu den Deckungsplänen zu erhalten, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen. Möglicherweise müssen Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen eine bestimmte Art von Versicherung abschließen, die von der Art Ihres Geschäfts abhängt. Vergleichen Sie die Preise, Konditionen und Vorteile der einzelnen Unternehmen, um die beste Wahl zu treffen.

Besuchen Sie die Website Ihres Staates, um die spezifischen Versicherungsanforderungen für Ihre Branche zu erfahren.

Stellen Sie einen Anwalt ein, der Sie bei Geschäftsverträgen unterstützt.

Stellen Sie einen Anwalt ein, der Sie bei Geschäftsverträgen unterstützt.

Als Veranstaltungsplaner müssen Sie Kunden und Anbietern viele Verträge vorlegen und einige von anderen unterzeichnen. Beauftragen Sie einen Anwalt, der Sie bei der Erstellung von Standardformularverträgen unterstützt und eingehende Verträge für Sie prüft. Für günstigere Stundensätze wählen Sie einen Anwalt einer kleineren Anwaltskanzlei.

Rekrutieren Sie Mitarbeiter aus lokalen Schulen oder Online-Netzwerken.

Rekrutieren Sie Mitarbeiter aus lokalen Schulen oder Online-Netzwerken.

Ihr Ziel bei der Gründung einer Event-Planungsfirma sollte es sein, mindestens 2-3 Mitarbeiter einzustellen, um alle mit dem Abbruch einer Veranstaltung verbundenen Arbeiten abzudecken. Bewerben Sie Ihre Stellenangebote an örtlichen Schulen, die Veranstaltungsplanung oder Bewirtungskurse anbieten, sowie in sozialen Medien.

Suchen Sie beispielsweise nach LinkedIn-Gruppen, die sich mit Veranstaltungsplanung befassen, und machen Sie dort auf Ihre Stellenangebote aufmerksam.
Sie können Ihr Arbeitsteam erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst oder wenn Sie größere Veranstaltungen planen, die mehr Arbeit erfordern.
Zu den Aufgaben der Mitarbeiter zählen das Anrufen oder Besuchen von Anbietern, das Dekorieren und Organisieren von Veranstaltungsorten, das Sprechen mit neuen Kunden, die Verwaltung von Werbe- und Social-Media-Konten sowie die Überwachung der Veranstaltungen.

Richten Sie ein Ablagesystem für Verträge und andere wichtige Dokumente ein.

Richten Sie ein Ablagesystem für Verträge und andere wichtige Dokumente ein.

Ein großer Teil des Eventplanungsgeschäfts besteht darin, Verträge mit Kunden und Anbietern zu unterzeichnen. Mit jedem Lieferanten sollten schriftliche Verträge für eine Veranstaltung ausgehandelt und aufbewahrt werden, um etwaige Probleme oder Unstimmigkeiten zu klären. Erstellen Sie ein Papier- oder digitales Ablagesystem, um diese Dokumente im Auge zu behalten, damit Sie Ihr Unternehmen ordnungsgemäß führen können.

Planen Sie einige Events kostenlos, um Erfahrungen zu sammeln.

Planen Sie einige Events kostenlos, um Erfahrungen zu sammeln.

Bevor Sie ein Event-Planungsunternehmen gründen können, müssen Sie Ihre Fähigkeiten testen und Erfahrung sammeln. Bieten Sie an, Partys oder andere besondere Versammlungen für Freunde und Familienmitglieder kostenlos zu planen. Machen Sie Fotos und lassen Sie sich von ihnen und ihren Gästen schriftliche Zeugnisse geben, um sich ein Portfolio zusammenzustellen.

Erstellen Sie eine Website für Ihr Unternehmen, um Ihre Marke aufzubauen.

Erstellen Sie eine Website für Ihr Unternehmen, um Ihre Marke aufzubauen.

Auf der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsplaner möchten Ihre potenziellen Kunden eine professionell aussehende Website, die Ihre Talente demonstriert. Erstellen Sie eine Website mit einer kurzen Biografie, einer Bildergalerie früherer Veranstaltungen, Kundenreferenzen und Kontaktinformationen. Sie können Ihre Gebühren auch auf der Website auflisten oder diese Angelegenheit von Kunde zu Kunde besprechen.

Erhalten Sie kostenlose Werbung für Ihr Unternehmen über soziale Medien.

Erhalten Sie kostenlose Werbung für Ihr Unternehmen über soziale Medien.

Social Media ist ein dynamisches, kostenloses Tool, mit dem Sie lokale Netzwerke für Ihr Unternehmen werben können. Eröffnen Sie eine Facebook-, Twitter- und Instagram-Seite für Ihr neues Unternehmen und bitten Sie Freunde und Verwandte, Ihre Beiträge zu teilen, um die Bekanntheit zu steigern. Veröffentlichen Sie farbenfrohe Fotos Ihrer Veranstaltungen sowie professionelle und freundliche Beschreibungen Ihrer Dienstleistungen, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen.

Schauen Sie sich die Social-Media-Konten anderer Veranstaltungsplaner an, von denen Sie inspiriert sind, um Ideen für Ihre eigenen Seiten zu erhalten.

Wenden Sie sich an lokale Blogger, um für Ihr Unternehmen zu werben.

Wenden Sie sich an lokale Blogger, um für Ihr Unternehmen zu werben.

Sie können bei vielen Online-Bloggern gegen eine geringe Gebühr oder im Austausch gegen kostenlose Services Werbeschreiben in Auftrag geben. Wenden Sie sich an lokale Blogger für Hochzeiten oder besondere Anlässe und erkundigen Sie sich nach dieser Möglichkeit. Besprechen Sie Gebühren oder Umtausch im Voraus.

Wenn ein Blog über Ihr Unternehmen verfasst wurde, verlinken Sie ihn in Ihren Social Media-Konten, um Ihr Profil zu verbessern.

Platzieren Sie eine Anzeige auf einer Website für Online-Kleinanzeigen, um potenzielle Kunden zu erreichen.

Platzieren Sie eine Anzeige auf einer Website für Online-Kleinanzeigen, um potenzielle Kunden zu erreichen.

Craigslist und ähnliche Websites bieten einfache, kostenlose Werbung für ein Online-Publikum, das nach bestimmten Diensten sucht. Veröffentlichen Sie eine einfache, aber professionelle Anzeige mit einem Link zu Ihrer Website, damit der Leser einen genaueren Eindruck von Ihrem Angebot erhält. Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Dienste sowie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Unternehmens an.

Schreiben Sie zum Beispiel eine Beschreibung wie “eine zuverlässige Event-Planungsfirma, die sich auf elegante Hochzeiten und Babypartys spezialisiert hat”.

Werben Sie in einer lokalen Zeitung, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Werben Sie in einer lokalen Zeitung, um sich einen Überblick zu verschaffen.

Das Platzieren von Anzeigen in lokalen Zeitungen ist eine gute Möglichkeit, billig zu werben, Ihr Unternehmen in der Community zu etablieren und lokale Kunden zu finden. Rufen Sie Zeitungen an und bitten Sie um ein Gespräch mit der Werbeabteilung oder besuchen Sie deren Websites, um Werbeflächen zu erwerben. Fügen Sie eine kurze und professionelle Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Kontaktinformationen bei.

Die Werbekosten variieren je nach Zeitung, Anzeigengröße und Platzierung in der Zeitung.


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