So erstellen Sie eine Benefit-Konzertreihe

Eine Benefizkonzertreihe für Ihre Zwecke zu veranstalten, ist eine der einfachsten und lohnendsten Methoden, um Geld zu sammeln. Sie werden nicht nur das lokale Bewusstsein stärken und Unterstützung für Ihre Organisation erhalten, sondern Sie können dabei auch großartige Musik genießen. Mit sorgfältiger Planung und effektivem Marketing sind Sie bald auf dem Weg zu erfolgreichen Veranstaltungen.

Finden Sie einen Anlass, für den Sie sich begeistern.


Finden Sie einen Anlass, für den Sie sich begeistern.

Sie werden nicht in der Lage sein, die erforderliche Arbeit zu leisten oder andere zu inspirieren, Ihnen zu helfen, wenn Sie nicht ganz an das glauben, was Sie tun.

Bauen Sie ein Team von Gleichgesinnten auf.

Bauen Sie ein Team von Gleichgesinnten auf.

Erkenne, dass du das nicht alleine tun kannst. Es ist nicht notwendig, ein großes Team aufzubauen, aber Sie brauchen mindestens ein paar Leute, die Ihre Begeisterung für die Sache teilen.



Versuchen Sie, wenn Sie können, Freunde oder Bekannte mit nützlichen Fähigkeiten oder Verbindungen zu rekrutieren. Wenn Sie zum Beispiel jemanden kennen, der mit der lokalen Musikszene verbunden ist, sollten Sie sicherstellen, dass er dazu aufklappt. Andere nützliche Attribute können Werbekompetenz und Beziehungen zu lokalen Unternehmen und Organisationen umfassen.

Wählen Sie Datum und Uhrzeit.

Wählen Sie Datum und Uhrzeit.

Überprüfen Sie die lokalen Zeitungen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltungen nicht an Terminen liegen, an denen viele andere Ereignisse geplant sind. Achten Sie darauf, Ihrem Team viel Zeit für die Organisation zu geben. Sie sollten mindestens zwei Monate im Voraus mit den Details Ihrer Veranstaltung beginnen.

Preis festlegen

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Finden Sie heraus, was andere Organisationen für ähnliche Veranstaltungen in Ihrer Nähe verlangen. Befragen Sie Ihre Kollegen und finden Sie heraus, wie viel sie bezahlen möchten.



Suchen Sie Sponsoren.

Suchen Sie Sponsoren.

Finden Sie Unternehmen, Organisationen oder Wohltätigkeitsorganisationen, die bei der Finanzierung und Bereitstellung Ihrer Veranstaltungen helfen. Die Unterstützung von Sponsoren kann alles umfassen, von der einfachen Spende bis zur Bereitstellung von Speisen oder Erfrischungen bei der Veranstaltung. Dies ist eine Win-Win-Situation. Der Sponsor gewinnt an Öffentlichkeit und Sie erhalten ihre Unterstützung und die Unterstützung, die er bietet.

Erstellen Sie ein vorläufiges Budget.

Erstellen Sie ein vorläufiges Budget.

Denken Sie daran, dass Sie Geld ausgeben müssen, um Geld zu sammeln. Dies ist vor allem wichtig, um zu wissen, wie viel Sie für Darsteller oder Bühnenbilder ausgeben können, wenn sie bereit sind, kostenlos zu spielen. Schätzen Sie konservativ Ihre Ticketverkäufe und Sponsorspenden ab und gehen Sie weiter.

Suchen Sie nach Künstlern oder Bands, die aufgeführt werden sollen.


Suchen Sie nach Künstlern oder Bands, die aufgeführt werden sollen.

Dies ist der wichtigste Teil eines Konzerts, aber auch der schwierigste zu organisieren. Sie müssen (und werden wahrscheinlich auch nicht) jemanden buchen, der berühmt ist. Einheimische Musiker sind immer auf der Suche nach Vermarktung und können mehr Besucher für Ihr Konzert gewinnen.

Bands zu finden kann schwierig sein, ist aber mit den richtigen Verbindungen nicht unmöglich. Hat ein Sponsor oder ein Mitglied Ihrer Sache Verbindungen zu einer Band? Haben Sie Freunde in der Musikbranche oder kennen Sie jemanden, der eine Musikstätte betreibt? Nutzen Sie Ihre Kontakte in vollem Umfang.
Wenn Sie über Ihre Kontakte keine Bands finden können, ist es an der Zeit zu recherchieren und zu telefonieren. Die Recherche kann über die lokalen Zeitungen und das Internet erfolgen. Rufen Sie die Manager der gewünschten Acts an. Sehen Sie, ob Sie einen Deal erreichen können. Viele Künstler werden zu einem niedrigeren Preis oder kostenlos für wohltätige Zwecke auftreten.
Erwägen Sie, verschiedene Arten von Acts für Ihre Konzerte zu buchen, um eine Vielzahl von Fans anzusprechen. Gäste, die nicht oft Rockmusik hören, können dieses Konzert auslassen, kommen jedoch zu Ihnen, wenn Sie einen R & amp; B-Künstler für die nächste Show buchen. Abwechslung kann Ihnen auch dabei helfen, verschiedene Sponsoren anzusprechen.

Buchen Sie Ihre Locations.

Buchen Sie Ihre Locations.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltungsorte leicht zugänglich sind und genügend Platz für Ihre erwartete Anzahl von Konzertbesuchern zur Verfügung steht. Der Preis wird hier offensichtlich ein Problem sein. Ziehen Sie in Betracht, einen Park in der Nähe zu nutzen oder nach Orten zu suchen, die niedrigere Preise für Wohltätigkeitsveranstaltungen anbieten. Leihen Sie sich auch Beleuchtungsausrüstung und alles, was die Bands sonst noch brauchen, wenn sie nicht bereit sind, sie bereitzustellen.

Erstellen Sie eine Online-Präsenz für Ihre Veranstaltungen.


Erstellen Sie eine Online-Präsenz für Ihre Veranstaltungen.

Machen Sie separate Facebook-Events und stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitorganisatoren alle Ihre lokalen Freunde einladen. Stellen Sie sicher, dass Sponsoren und Partnerorganisationen Ihre Veranstaltungen auf ihren Konten und in verschiedenen Formen sozialer Medien bewerben.

Machen Sie einen starken Ton für Ihre Sache.

Machen Sie einen starken Ton für Ihre Sache.

Damit überzeugen Sie Sponsoren, Werbetreibende und Gäste, dass Ihr Konzert eine Unterstützung wert ist. Alles, was Sie spenden oder zu einem reduzierten Preis erhalten können, bedeutet einfach mehr Geld für Ihre Wohltätigkeitsorganisation.

Pressemitteilungen verschicken.

Pressemitteilungen verschicken.

Diese sollten an die lokalen Zeitungen, Websites, Radiosender und Fernsehsender (einschließlich des lokalen Kabelzugangskanals) für den Gemeinschaftskalender gehen.

Machen Sie Flyer für Ihre Veranstaltungen und veröffentlichen Sie sie an beliebten Orten in der Stadt, wie Supermarkt, Telefonkabinen, Kioske, Bars und Cafés.

Machen Sie Flyer für Ihre Veranstaltungen und veröffentlichen Sie sie an beliebten Orten in der Stadt, wie Supermarkt, Telefonkabinen, Kioske, Bars und Cafés.

Berücksichtigen Sie auch Orte, die für die Musikszene relevant sind, z. B. Plattenläden, andere Konzertorte und Musikschulen.

Wenden Sie sich an eine örtliche Kunstschule, um einen Grafiker zu bitten, Ihren Flyer zu entwerfen. Es ist wahrscheinlich, dass junge Künstler diese Arbeit für die Ausstellung und die Erfahrung kostenlos machen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Künstler auf dem Flyer deutlich gutschreiben.

Finden Sie ein Unternehmen, das auf Ihren Veranstaltungen Waren oder Konzessionen anbietet.

Finden Sie ein Unternehmen, das auf Ihren Veranstaltungen Waren oder Konzessionen anbietet.

Sie werden überrascht sein, wie viel das Versprechen eines guten Essens die Teilnehmer anziehen kann. Wenn Sie können, finden Sie eine Druckerei, die Ihnen maßgeschneiderte T-Shirts für Ihre Veranstaltung zur Verfügung stellt. Auch wenn sie nicht gespendet werden, können Sie mit dem Verkauf von T-Shirts einen schnellen Gewinn erzielen.

Vernetzen Sie die Konzertreihe persönlich.

Vernetzen Sie die Konzertreihe persönlich.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Wort für Ihre Veranstaltungen überallhin verbreiten. Verteilen Sie Ihre Flyer mit Begeisterung auf der Straße und hype die Veranstaltung vor jeder Woche.

Vorverkaufskarten verkaufen.

Vorverkaufskarten verkaufen.

Bieten Sie druckbare Tickets sowohl online als auch vorgedruckt an. Eine Methode besteht darin, große Mengen an Vorverkaufskarten an Sponsoren zu verkaufen, die sie an Mitglieder oder Kunden ausgeben können. Dies bietet sowohl Geld als auch kostenlose Werbung für Ihre Veranstaltungen.

Finden Sie Freiwillige, die Tickets mitnehmen und Personen zu ihren Plätzen führen.

Finden Sie Freiwillige, die Tickets mitnehmen und Personen zu ihren Plätzen führen.

Ziehen Sie in Betracht, Schüler der Sekundarstufe dazu zu verwenden, da sie häufig Dienststunden benötigen, um ihren Abschluss zu machen.

Entwickeln Sie eine Money-Management-Methode.

Entwickeln Sie eine Money-Management-Methode.

Sie möchten genau wissen, wie viel Geld in die Tür kommt und durch Ihre Verkäufer zu Ihrer Sache kommt. Sie können dies später verwenden, um Ihren Erfolg bekannt zu geben, oder Sie können überreden, mehr Spenden zu leisten, um ein Ziel zu erreichen.

Mit dem Rückgang der Barzahlungen werden viele Menschen kein Bargeld mehr bei sich tragen. Erwägen Sie die Verwendung eines mobilen Zahlungsprozessors, damit Gäste Tickets kaufen und spenden können. Sie können aus verschiedenen Optionen wählen, um sicher zu gehen, dass Sie Ihre Forschung durchführen.

Kommen Sie früh am Tag jeder Veranstaltung an Ihrem Veranstaltungsort an.

Kommen Sie früh am Tag jeder Veranstaltung an Ihrem Veranstaltungsort an.

Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort, die Anbieter und Ihre Freiwilligen bereit sind. Betonen Sie, warum Sie alle da sind und was Sie bewirken.

Danke deinen Gästen.

Danke deinen Gästen.

Spazieren Sie herum und bedanken Sie sich bei Ihren Gästen für Ihr Kommen. Danken Sie auch Ihren Sponsoren, Künstlern und anderen Mitwirkenden auf der Bühne während einer Pause im Set der Band.

Lernen und verbessern.

Lernen und verbessern.

Verfolgen Sie die Erfolge und Fehler Ihres ersten Konzerts und setzen Sie die folgenden Änderungen um.

Viel Spaß bei Ihrer Konzertreihe!

Viel Spaß bei Ihrer Konzertreihe!

Sie haben dies ermöglicht und können mit etwas Glück Erfolg haben. Egal, ob Sie 10 oder 10.000 Dollar sammeln, Sie haben Menschen für eine Sache zusammengebracht, an die Sie glauben, und eine gute Zeit.


Categories:   Finance and Business

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