Wie schreibe ich einen Kondolenzbrief?

Wenn ein Freund einen geliebten Menschen verloren hat, hilft es zu wissen, dass die Menschen an ihn denken. Während ein persönlicher Besuch, vor allem bei der Beerdigung oder dem Aufwachen, die beste Option ist, ist dies manchmal nicht möglich. In diesem Fall wird ein Kondolenzschreiben sehr geschätzt. Kondolenzschreiben müssen nicht lang sein; Eine kurze, von Herzen empfundene Sympathie wird dem Empfänger viel bedeuten. Befolgen Sie diese Schritte, um einen nachdenklichen Kondolenzbrief zu schreiben.

Finden Sie eine passende Karte.


Finden Sie eine passende Karte.

In jedem Geschäft, in dem Grußkarten verkauft werden (Lebensmittelgeschäfte, Drogerien oder Geschenkeladen), gibt es wahrscheinlich einen Bereich für Sympathiekarten. Sehen Sie sich zuerst diesen Abschnitt an.

Wählen Sie eine Karte aus, von der Sie denken, dass sie den Empfänger am meisten schätzen würde. Karten werden häufig danach organisiert, wie der Empfänger mit dem Verstorbenen zusammenhängt. Wenn zum Beispiel die Mutter des Empfängers gestorben ist, suchen Sie nach Karten mit der Aufschrift “Sympathy-Mother”. Sie müssen keine Karte auswählen, die speziell eine Mutter darauf zeigt. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass kein anderer Verwandter erwähnt wird.
Lesen Sie die Nachricht auf der Vorderseite und im Inneren der Karte, um festzustellen, ob sie geeignet ist. Ist es eine Karte, die Sie bequem versenden können und die der Empfänger Ihrer Meinung nach zu schätzen wissen würde? Wenn einer oder beide von Ihnen nicht religiös sind, möchten Sie möglicherweise die Karten mit religiösen Obertönen vermeiden.
Im Zweifelsfall ist eine einfache Sympathiekarte, die Ihr Beileid und Ihre Wünsche nach Frieden und Komfort ausdrückt, in Ordnung.

Erwägen Sie, auf eine leere Karte zu schreiben.



Erwägen Sie, auf eine leere Karte zu schreiben.

Möglicherweise finden Sie keine Sympathiekarte, die Ihnen gefällt oder für den Empfänger angemessen erscheint. Möglicherweise ist die Sprache auf der Karte zu blumig oder zu religiös oder für die Situation nicht geeignet.

Wenn die Empfängerin beispielsweise eine schlechte Beziehung zu ihrem verstorbenen Vater hatte, könnte es schwierig sein, eine Karte zu finden, die die komplizierten Gefühle um ihren Verlust anerkennt. In diesem Fall ist es möglicherweise besser, Ihren Brief auf eine leere Karte zu schreiben.
Die meisten Geschäfte verkaufen eine große Auswahl an leeren Karten mit unterschiedlichen Bildern auf der Vorderseite. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Karte mit einem geeigneten Bild für einen Kondolenzbrief wie eine Naturszene oder Blumen auswählen.
Vermeiden Sie Karten mit unbeschwerten Bildern, z. B. mit Tieren oder Babys.

Schreiben Sie Ihren Brief auf schönes Papier.

Schreiben Sie Ihren Brief auf schönes Papier.

Wenn Sie keine Zeit haben, eine Karte zu kaufen oder nicht möchten, können Sie einen Brief schreiben. Sie können Briefpapier (Briefpapier, oft mit Motiven darauf) oder einen Drucker mit höherer Qualität oder Wiederaufbereitungspapier verwenden.

Nehmen Sie nichts aus einem Notizbuch heraus und verwenden Sie das Notizpapier, an das Sie sich erinnern. Sie möchten dem Empfänger zeigen, dass Sie sich etwas Zeit für das Schreiben des Briefes genommen haben, und das verwendete Papier hilft, diese Rücksichtnahme zu vermitteln.
Sie können leere Notecards verwenden, die Sie für Dankesnotizen aufbewahren können (sofern sie nicht “Danke” sagen).



Schreibe mit einem Stift.

Schreibe mit einem Stift.

Holen Sie sich einen Stift, mit dem Sie gerne schreiben, und Ihre Handschrift sieht gut aus. Achten Sie darauf, dass die Tinte nicht verschmiert.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Marker verwenden. Einige Feinpunktmarkierungen sind in Ordnung, aber dickere Markierungen bluten möglicherweise, wodurch das Lesen des Buchstabens erschwert wird.
Schreiben Sie nicht mit Bleistift, da Bleistift dazu neigt, zu verblassen und wegzuwischen.
Stellen Sie sicher, dass Sie ordentlich schreiben. Drucken, wenn dadurch das Schreiben lesbarer wird. Sie möchten, dass der Empfänger Ihre Gedanken lesen kann.
Sie können Ihren Brief eingeben, wenn Sie möchten (oder wenn Ihre Handschrift unleserlich ist), dies ist jedoch weniger persönlich. Wenn Sie diese Route wählen, vergewissern Sie sich, dass Sie mindestens Ihren Namen unterschreiben und vielleicht ein paar handgeschriebene Sätze oder zwei am Ende des Briefes hinzufügen.

Beginnen Sie mit Ihrer Mitgefühlsbotschaft.

Beginnen Sie mit Ihrer Mitgefühlsbotschaft.

Dies ist keine Zeit, um zu schreiben: “Wie geht es dir?” Oder “Ich war heute im Supermarkt und dachte mir, ich würde eine Karte abholen.” Beginnen Sie mit Ihrem Beileid. Bestätigen Sie, wie der Empfänger mit der Person verwandt oder verbunden war.


Zum Beispiel könnten Sie schreiben: “Liebe Lucy, es hat mir so leid getan, von dem Verlust Ihres Opas zu hören” oder “Carlos, ich sende Ihnen mein tiefstes Beileid über den Tod Ihres besten Freundes.”
Es ist normalerweise nicht angebracht, die Art und Weise anzugeben, in der der Verstorbene verstorben ist. Sie möchten nicht sagen: „Es tut mir so leid, dass Ihre Tante an Krebs gestorben ist.“ Der Empfänger weiß, wie die Person starb. Dies gilt insbesondere für Mord, Selbstmord oder Unfälle. In diesem Fall können Sie das Ausmaß des Verlusts als “tragisch” oder “plötzlich” einstufen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Brief zu beginnen, können Sie online einige Beispielsympathiemeldungen anzeigen, um zu helfen.

Teilen Sie eine Erinnerung.

Teilen Sie eine Erinnerung.

Wenn Sie den Verstorbenen gekannt haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Erinnerung mit dem Empfänger teilen. Diese Geschichten werden ihnen wertvoll sein. Wenn Sie keinen Speicher zum Teilen haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Sie haben nicht das Gefühl, dass Sie eine große Geschichte erzählen müssen oder dass Sie, wenn Sie die Person nur zufällig kennen, nichts zu teilen haben. Eine einfache Geschichte oder eine Erinnerung daran, wie sich die Person bei Ihnen gefühlt hat, wird ausreichen.
Sie können sagen: „Ich erinnere mich, dass ich Ihren Vater jeden Morgen auf dem Weg zur Arbeit gesehen habe und immer die gleiche Aktentasche aus Leder dabei hatte.“ Für die Überlebenden der Verstorbenen ist es wichtig zu wissen, dass ihre geliebte Person auch in einer kleinen Gruppe Auswirkungen auf die anderen hatte Weg.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen erzählte Geschichte eine angenehme Erinnerung ist. Schreiben Sie nicht über die Zeit, in der Sie sich in einen Kampf verwickelt haben oder wie Sie immer gedacht haben, er sei ein Idiot. Wenn Sie nichts Schönes zu sagen haben, sagen Sie es nicht.


Wichtigkeit anerkennen.

Wichtigkeit anerkennen.

Wenn Sie keine Geschichten über den Verstorbenen haben, können Sie die Auswirkungen des Verstorbenen auf das Leben des Empfängers anerkennen. Das muss nicht lang sein, ein oder zwei Sätze sind in Ordnung.

Sie könnten zum Beispiel sagen: „Ich erinnere mich an das Bild Ihrer Oma, die Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahrt haben. Ich weiß, dass sie dir viel bedeutet hat. “
Sie könnten auch sagen: „Sie haben immer gelacht, wenn Sie Geschichten über Ihren Bruder erzählt haben. Er muss ziemlich der Charakter gewesen sein! ”
Sie können auch angeben, wie sehr der Verstorbene den Empfänger liebte. Sie können sagen: “Ich weiß, dass Ihre Mutter im Laufe der Jahre immer so stolz auf Sie war.”

Vermeide Plattitüden.

Vermeide Plattitüden.

Die Menschen wollen versuchen, dass sich die trauernde Person besser fühlt, und sagen oft Dinge, die die Person aufheitern sollen. Diese Aussagen ärgern die Hinterbliebenen selten. Schreiben Sie nicht:

„Er ist jetzt an einem besseren Ort.“ Nein, der bessere Ort ist noch am Leben mit seinen Lieben.
„Der Himmel hat einen anderen Engel gewonnen“ oder „Gott brauchte sie dort mehr als wir sie hier brauchten.“ Dies kann dazu führen, dass der Hinterbliebene das Gefühl hat, dass Gott ziemlich unfair ist und eine wichtige Person in seinem Leben wegnimmt.
„Ich weiß, wie Sie sich fühlen.“ Selbst wenn Sie selbst einen schrecklichen Verlust erlebt haben, wissen Sie immer noch nicht, wie sich diese Person über den Tod dieser Person fühlt. Jeder Trauer ist anders. Vermeiden Sie Ratschläge oder teilen Sie Ihre eigenen Erfahrungen, wenn Sie nicht dazu aufgefordert werden.

Bieten Sie Ihre Unterstützung an.

Bieten Sie Ihre Unterstützung an.

Lassen Sie die Person wissen, wie Sie für sie da sein werden. Vielleicht können Sie eine emotionale Stütze sein und eine Schulter für sie sein, auf der Sie weinen können, oder vielleicht möchten Sie ihnen auf praktische Weise helfen.

Sag niemals “Sag mir, wie ich helfen kann.” Obwohl es gut gemeint ist, fühlen sich die meisten Menschen nicht wohl dabei, um Hilfe zu bitten. Entlasten Sie die Hinterbliebenen und greifen Sie stattdessen zu ihnen heraus.

Sie könnten schreiben: „Ich werde Sie nächste Woche anrufen, um nach Ihnen zu suchen.“ Denken Sie daran, dass der Empfänger während der Trauerfälle nicht viel reden möchte, aber Sie sollten sich regelmäßig in Verbindung setzen, damit Sie wissen, dass Sie für sie da sind .
Wenn Sie in der Nähe wohnen, überlegen Sie, ob Sie eine Mahlzeit mitbringen möchten, oder machen Sie eine Hausarbeit, wenn möglich. Wenn Sie ganz in der Nähe sind, können Sie nachts Schlaf anbieten, um ihnen zu helfen. Versuchen Sie zu schreiben: „Ich würde Ihnen gerne mit allem helfen, was Sie brauchen. Ich rufe nächste Woche an, um zu sehen, ob Sie etwas brauchen. ”
Wenn Sie nicht in der Nähe wohnen, können Sie anbieten, einen Service zu mieten, um ihr Haus für sie zu reinigen, oder einen Gärtner, der während der Trauerarbeit Gartenarbeiten erledigt.
Es ist in Ordnung, diesen Schritt zu überspringen, wenn Sie dem Empfänger nicht besonders nahe stehen (z. B. wenn diese Person ein Arbeitskollege oder ein Elternteil eines Freundes ist).

Schließen Sie mit warmen Gedanken.

Schließen Sie mit warmen Gedanken.

Lassen Sie den Empfänger wissen, dass er sich zusammen mit dem Rest seiner Familie während dieser schwierigen Zeit in Ihren Gedanken (und Gebeten, wenn Sie spirituell sind) befinden wird. Unterschreiben Sie die Karte mit einer Schließung, mit der Sie sich wohl fühlen, wie „Liebe“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „An Sie denken“.

Sie können den Brief mit einem Hinweis auf Optimismus oder Positivität beenden, z. B. “Obwohl dies eine schwierige Zeit ist, wird es mit der Zeit besser, und wir sind immer für Sie da, wenn Sie es brauchen.” Beginnen Sie den Brief nicht auf diese Weise, oder es scheint, als würden Sie seine Gefühle minimieren.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Namen leserlich unterschreiben oder ausdrucken, damit der Empfänger weiß, wer ihn gesendet hat.

Verschicken Sie den Brief umgehend.

Verschicken Sie den Brief umgehend.

Lassen Sie den Empfänger wissen, dass Sie während einer stressigen Zeit an ihn denken. Es wird ihnen viel bedeuten, zu wissen, dass Sie sie unterstützen, insbesondere wenn Sie nicht an der Beerdigung teilnehmen können.

Das Versenden eines Briefs zu einem späteren Zeitpunkt ist jedoch besser als das Versenden überhaupt nicht, und es ist immer noch ratsam, ein oder zwei Monate nach dem Tod sein Kondolenz zu senden.

Finden Sie die Adresse selbst heraus.

Finden Sie die Adresse selbst heraus.

Belästigen Sie den Empfänger in dieser arbeitsreichen Zeit nicht mit Fragen zu seiner Adresse oder den Begräbnisvereinbarungen. Erhalten Sie es von einem gemeinsamen Freund oder über soziale Medien.

Wenn Sie die Adresse nicht finden können, verwenden Sie den Nachruf des Verstorbenen, um die Vorbereitungen für die Bestattung zu treffen. Sie können Ihren Brief dorthin schicken, und das Begräbnisheim wird es der Familie des Verstorbenen übergeben.
Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie jederzeit eine E-Mail oder eine Notiz über soziale Medien senden. Machen Sie dies zu Ihrem letzten Mittel, da es für die Hinterbliebenen sinnvoll ist, eine handschriftliche Notiz zu erhalten.

Spenden.

Spenden.

Überlegen Sie, ob Sie an die Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Familie spenden oder ein Geschenk oder Blumen zusammen mit Ihrem Brief an den Empfänger senden. Es besteht keine Verpflichtung dazu, aber es kann eine nette Geste sein.

Sie finden wahrscheinlich die bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation der Familie im Nachruf.
Lebensmittelgeschenke werden im Allgemeinen für Begräbnisse geschätzt, bei denen sich wahrscheinlich viele Menschen versammeln werden. Überprüfen Sie jedoch zuerst, was erforderlich ist.

Vorräte wie Pappteller, Handtücher, Essgeschirr aus Kunststoff, Taschentücher und Müllbeutel können geschätzt werden, wenn sie Gäste für die Beerdigung aufnehmen.

Liefern Sie Ihren Brief persönlich.

Liefern Sie Ihren Brief persönlich.

Wenn möglich, vereinbaren Sie die Teilnahme an der Trauerfeier oder Wake / Viewing. Begräbnisse sind für die Überlebenden, nicht für die Verstorbenen, und es wird für die Person, die Sie interessieren, enorm wichtig sein, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, aufzutauchen. Normalerweise gibt es einen Korb mit Karten für eine Folge oder einen Dienst.

Fühlen Sie sich nicht so, als müssten Sie mit allen Familienmitgliedern sprechen. Begrüßen Sie einfach die Person oder die Personen, die Sie kennen, sagen Sie, wie sehr Sie sich für Ihren Verlust entschuldigen, und bleiben Sie einige Minuten oder so lange Sie möchten.
Es ist in Ordnung, wenn Ihnen nichts einfällt. Denken Sie daran, dass ein einfaches “Es tut mir so leid” immer am besten ist. Umarmen Sie die Person, wenn Sie sich wohl fühlen.


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