Vermeiden von umgangssprachlichem (informellem) Schreiben

Wenn wir mit der Familie oder mit Freunden sprechen, fühlen wir uns oft in einer informellen, vertrauten Sprache wohl. Wenn zum Beispiel ein Freund Sie fragen würde: “Wohin gehst du?”, Würden Sie wahrscheinlich nicht antworten: “Ich gehe zum Strand.” In zufälligen Gesprächen verwenden wir häufig Satzfragmente und Kontraktionen, um Zeit zu sparen. Während eines Gesprächs können wir auch nicht aufhören, die Fakten und Statistiken nachzuschlagen. Daher verwenden wir möglicherweise ungenaue Wörter wie “viel”, “okay” und “et cetera”. Wenn wir mit unseren Freunden und unserer Familie sprechen, verwenden wir möglicherweise Umgangssprache, Umgangssprache und vage oder unklare Wörter, aber das formale Schreiben erfordert eine präzise, ​​eindeutige Sprache.

Verstehen Sie den Unterschied zwischen formellem und informellem Englisch.


Verstehen Sie den Unterschied zwischen formellem und informellem Englisch.

Formelles und informelles Schreiben richtet sich an verschiedene Zielgruppen. Ein informeller Brief, der an einen Freund geschrieben wird, versucht beispielsweise, einen freundlichen, gesprächigen Ton zu erzeugen, und kann Kontraktionen verwenden (z. B. “Nicht”, “Wir”, “Lass uns”), Slang (zB “Ehrfürchtig”). oder “cool”) und informelle Grammatik (z. B. “Ich bin es, Susan” oder “Für wen haben Sie gestern gestimmt?”). Im Gegensatz dazu sollte ein an einen Arbeitgeber gerichteter formeller Brief frei von Umgangssprache sein und eine geeignete Grammatik und Interpunktion verwenden. Formelles und informelles Englisch unterscheiden sich in Diktion und grammatikalischen Strukturen. Informelles Englisch kann umgangssprachlich sein, wie z. B. “Neuerfindung”, “Feuer”, “Kind”, “Wie kommt es?” Und “Zitat” als Substantiv. Ein formeller Verfasser könnte “Gerät”, “Entlassung”, “Kind”, “Warum” und “Zitat” bevorzugen. Informelles Schreiben mag mehr nach Konversation klingen, während formelles Schreiben polierter sein kann. Bei einem informellen Stil können sich die Hörer beim Sprechen zwar wohler fühlen, ein formaler Schreibstil kann jedoch einen guten Eindruck machen.

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Verwenden Sie eine geeignete Interpunktion .

Beispielsweise verwendet amerikanisches Englisch Doppelpunkte in formalen Briefen, wie in “Dear John:”, während britisches Englisch Kommas verwendet. Schränken Sie beim formellen Schreiben die Klammern, Ausrufezeichen und Bindestriche ein (bevorzugen Sie Doppelpunkte). Vermeiden Sie das kaufmännische Und (& amp;); Schreiben Sie das Wort „und“ aus. Zeichnen Sie Ihr Schreiben mit ein, um das Risiko zu vermeiden, dass Sie die Interpunktion auslassen.



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Vermeiden Sie gebräuchliche umgangssprachliche Wörter und Ausdrücke (umgangssprachliche Ausdrücke), wie “süß” (verwenden Sie “liebenswert”), “Ja” (verwenden Sie “Ja”), “How-Do-You-Do” und “Film” (Film verwenden) “), wie unten aufgeführt oder als solche gekennzeichnet in Ihrem Wörterbuch .

Dazu gehören Slang wie “cool”, “dude” und “humongous” sowie Kurzformen wie “TV”, “Telefon” und “Kühlschrank”. Zwei gute Sätze zum Löschen sind “Sie wissen” und “Sie denken vielleicht nach.” Sie haben nicht die Möglichkeit, die Gedanken Ihrer Leser zu kennen, während sie Ihre Zeitung lesen. Ein weiterer leerer Satz lautet „Denken Sie darüber nach.“ Nehmen Sie an, Ihre Leser denken bereits darüber nach, was sie lesen, und geben Ihren Standpunkt klarer an. Das Adverb “hübsch”, das “relativ”, “ziemlich” oder “ziemlich” bedeutet, ist im formellen Schreiben inakzeptabel und oftmals unnötig.

Löschen Sie Emotions- oder Meinungswörter.

Löschen Sie Emotions- oder Meinungswörter.

Formelles Schreiben sollte so objektiv wie möglich sein. Versuchen Sie, eine faire, ausgewogene Sicht auf das Thema zu geben, zu dem Sie schreiben. Beachten Sie, dass “ausgewogen” nicht unbedingt bedeutet, dass auf jeder Seite gleich viel Platz vorhanden ist, da eine Seite viel stärker sein kann als die andere. Dies bedeutet auch, die Pronomen der ersten und zweiten Person zu begrenzen. Die Verwendung von “Sie” und “Ihr” kann Ihr Schreiben manchmal zu persönlich oder sogar emotional erscheinen lassen. Vermeiden Sie, “Wir sollten alle …” zu schreiben, denn wenn wir diesen Satz verwenden, gehen wir davon aus, dass alle auf dieselbe Weise handeln. Ein anderer zu vermeidender Satz lautet “Ich denke, dass …”; Geben Sie stattdessen zwingende Gründe dafür an, warum Sie so denken. Vermeiden Sie auch zu sagen, dass Sie etwas mögen oder lieben; Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Gründe, warum Sie es lieben. Anstatt zu schreiben “Ich liebe Osmosis Jones, weil es Kindern den menschlichen Körper vermittelt”, könnten Sie schreiben, “Osmosis Jones ist ein leistungsfähiges Lehrmittel, das Kindern zeigt, wie der menschliche Körper funktioniert.”

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Vermeiden Sie Klischees , um formal zu sein.

Formales Schreiben versucht, eine wörtliche Sprache zu verwenden, die von keinem der Leser missverstanden wird. Klischees können Ihr Schreiben unoriginal machen, aber manchmal machen sie Spaß beim gelegentlichen Schreiben, vor allem als originelle Wortspiele, die als Anti-Klischee bezeichnet werden. Hier sind einige Klischees, die Sie beim formellen Schreiben vermeiden sollten:

Herkules war so stark wie ein Ochse.
Ich muss einen Arm und ein Bein geben, um während der Ferienzeit einen Parkplatz zu finden.
Es war so hübsch wie ein Bild.

Vermeiden Sie Regieanweisungen.

Vermeiden Sie Regieanweisungen.

Beginnen Sie nicht mit einem Brief, indem Sie dem Empfänger mitteilen, was Sie in dem Brief tun möchten, oder beginnen Sie mit einem Aufsatz, indem Sie dem Leser mitteilen, was in der Zeitung beschrieben wird.

“Ich schreibe Ihnen, um Sie zu bitten …”
“Dieses Papier wird darüber sprechen, wie …”


Vermeiden Sie vage Wörter wie "gut", "schlecht" und "nett".

Vermeiden Sie vage Wörter wie “gut”, “schlecht” und “nett”.

“Erwägen Sie, lebendigere Wörter wie” nützlich “,” schädlich “und” angenehm “zu verwenden. Beenden Sie eine Liste nicht mit” etc. “oder” et cetera “in der formalen Schrift. Wenn diese zusätzlichen Beispiele nicht aufgeführt sind wichtig genug, dass Sie das Bedürfnis hatten, “et cetera” zu schreiben, sollten Sie in Betracht ziehen, sie aufzunehmen. Beseitigen Sie Wörter wie “einige” oder “genug” und besprechen Sie genaue Zahlen und Mengen.

Wenn Sie versuchen, einen Thesaurus zu verwenden, um genaue Wörter zu finden, stellen Sie sicher, dass Sie die Verwendung der Wörter gründlich verstehen. Es macht keinen Sinn, genaue Wörter zu verwenden, wenn Sie sie nicht korrekt verwenden!

Vermeiden Sie Phrasal-Verben wie "in Ordnung bringen" oder "Make-up".

Vermeiden Sie Phrasal-Verben wie “in Ordnung bringen” oder “Make-up”.

“Wählen Sie stattdessen starke Verben wie” tolerieren “oder” komponieren “.


Verwenden Sie die richtige Grammatik.

Verwenden Sie die richtige Grammatik.

Überprüfen Sie insbesondere Ihre Verwendung von Pronomen wie “Ich” und “Ich” und “Wer” und “Wen”. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Verben mit ihren Themen übereinstimmen. Ein häufiger Fehler ist die Verwendung eines Pluralverbs, wenn ein einzelnes Verb benötigt wird: “Eine Gruppe dieser Wähler ist besorgt über die globale Erwärmung.” Suchen Sie nach baumelnden Partikeln (z. B. “Im Schatten einer Palme, der Kellner brachte mir ein tropisches Getränk”), spalten Sie Infinitive auf (z. B. “um mutig zu gehen”) und terminale Präpositionen (z. B. “An wen haben Sie den Brief geschickt?”) ? “). Vermeiden Sie es, Sätze mit koordinierenden Konjunktionen wie “und” oder “aber” zu beginnen. Verwenden Sie stattdessen andere Übergänge.

Fügen Sie immer das Relativpronomen in das formale Schreiben ein.

Fügen Sie immer das Relativpronomen in das formale Schreiben ein.

Sie können den Satz auch umformulieren, um das Pronomen zu entfernen. Vergewissern Sie sich, dass “das” für Dinge und “wen” für Menschen verwendet wird (da dieses Relativpronomen immer das Objekt ist).

“Das ist das Gedicht, das Johannes geschrieben hat.”
“Dies ist das Gedicht, das Johannes schrieb”, oder “Johannes schrieb dieses Gedicht”.
“Das sind die Menschen, die wir am meisten lieben.”
“Dies sind die Menschen, die wir am meisten lieben.” Oder “Wir lieben diese Menschen am meisten”.

Entwickeln Sie kurze, abgehackte Sätze in längere, anmutigere Sätze.

Entwickeln Sie kurze, abgehackte Sätze in längere, anmutigere Sätze.

Formales Schreiben verwendet im Allgemeinen längere Sätze: zusammengesetzte, komplexe und zusammengesetzte komplexe Sätze. Sie können zwei oder mehr einfache Sätze in eine der zuvor aufgelisteten Satzstrukturen umwandeln. Lange Sätze sorgen für Abwechslung beim Schreiben und können besonders effektiv sein, wenn sie mit kurzen Sätzen kombiniert werden. der Kontrast erregt die Aufmerksamkeit des Lesers. Wie der letzte Satz zeigt, können Sie auch ein Semikolon verwenden, um zwei einfache Sätze zu verknüpfen, sofern sie eng miteinander verwandt sind.


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